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Evaluación y revaluación preguntas frecuentes (FAQ)

Evaluación y revaluación preguntas frecuentes (FAQ)

 

1. ¿Cuándo puedo postular mi revista para su ingreso a Redalyc?

La recepción de documentos está abierta todo el año. Sin embargo, el momento propicio para postular una revista será cuando el editor responsable haya corroborado que ésta cumple con los criterios indispensables señalados por redalyc.org en la sección "Postulación de revistas". Una vez que la coordinación de evaluación verifique que la documentación esté completa, remitirá al editor un número de expediente para dar seguimiento a la evaluación. Sólo se atenderán las postulaciones cuya documentación esté completa.

2. ¿Cuánto tiempo debo esperar para conocer los resultados de la evaluación o revaluación de mi revista?

redalyc.org ha definido dos periodos de recepción de documentos y entrega de resultados:

Periodo de recepción Entrega de resultados
Primer semestre del año Durante el mes de julio
Segundo semestre del año Durante el mes de diciembre

Una vez que se cuenta con la documentación completa y el editor haya recibido su número de expediente, el tiempo de espera depende, en la mayoría de los casos, de la cantidad de revistas que postulen en el periodo correspondiente. Agradecemos su comprensión al respecto.

3. En caso de que mi revista tenga embargo, ¿es posible que ingrese a Redalyc?

No. redalyc.org prioriza la difusión de los resultados de investigación original publicados en revistas científicas de acceso abierto; por tanto, es fundamental dar a conocer oportunamente la totalidad de los artículos publicados. redalyc.org hace un esfuerzo para que todas revistas de su acervo se encuentren actualizadas y disponibles para su consulta y descarga, un embargo significaría que el acervo de la revista se encuentra incompleto o desactualizado; lo cual, además, dificulta la generación de indicadores bibliométricos.

4. Si mi revista forma parte del acervo redalyc.org y cambió de nombre, ¿debo postularla nuevamente?, ¿qué sucede con mis contenidos anteriores?

Los títulos de las publicaciones periódicas están siempre asociados a un único ISSN (international standard serial number); por lo que, al cambiar de nombre, es indispensable tramitar un nuevo ISSN. En estricto sentido, esto significa que la revista con el nombre anterior ha sido "suspendida" –es decir, que ha dejado de editarse– y que continúa bajo un nuevo nombre, y por lo tanto un nuevo ISSN. Por ello es recomendable no recurrir a esta práctica, pues no sólo se pierde la continuidad de la seriación, sino además la consolidación como órgano de comunicación.

En estos casos es indispensable que el editor responsable notifique del cambio de nombre a redalyc.org, con la finalidad de colocar una leyenda en el "home" de la revista que indique que ha sido suspendida porque dejó de editarse, y la fecha.

Posteriormente, el editor deberá postular la revista con el nuevo título –y el nuevo ISSN– para su evaluación, pues será considerada una revista de nuevo ingreso. En caso de ser aceptada, se colocará un hipervínculo entre ambas revistas, indicando que una es continuación de la otra.

5. Si el resultado de la evaluación de mi revista es "condicionada", ¿cómo puedo postularla nuevamente?

Una vez realizada la evaluación con base en la Metodología redalyc.org, las revistas cuya inclusión está condicionada a la mejora de determinados aspectos pueden postular hasta en tres ocasiones. Para ello es preciso remitir:

  • Formato de revaluación debidamente completado;
  • Los dos fascículos editados posteriores a la evaluación realizada por redalyc.org, donde sea posible apreciar las modificaciones realizadas; y,
  • Una carta en formato PDF firmada por el editor responsable –o algún miembro del equipo editorial– donde se especifiquen todos y cada uno de los cambios y mejoras realizadas a la revista, a partir de las observaciones y sugerencias emitidas por el equipo de evaluación de revistas redalyc.org.

6. Una vez aceptada mi revista, ¿cuándo será visible en el sitio de redalyc.org?

Las revistas aceptadas inician su proceso de inclusión en el Sistema por dos vías:

  • Autogestión de contenidos a distancia, para lo cual los editores son capacitados por el equipo de redalyc.org.
  • Gestión de contenidos por parte de redalyc.org, bajo la calendarización establecida por el equipo de Hemeroteca.

El tiempo que tarda la revista en ser visible en nuestro portal depende de cuál de estas vías se elija. Invitamos a los editores a solicitar informes sobre los cursos de capacitación para autogestionar la actualización de sus revistas a través del correo redalyc@redalyc.org

7. ¿Por qué adicional al formato PDF, es preciso enviar los materiales en procesador de textos, .html y/o .xml?

Si bien el formato para distribución al que recurre redalyc.org es el PDF (portable document format), dado que se trata de un software propietario no podemos tener la certeza de su preservación. Por ello, con la finalidad de garantizar el resguardo de los textos sin tener que depender de formatos que pudieran desparecer con el tiempo, requerimos del "texto crudo" -ya sea en procesador de textos, como por ejemplo .doc, o incluso .html- esto nos permitirá garantizar la migración a otros formatos, en caso de ser preciso.

Algunas revistas trabajan con archivos .xml lo que permite no sólo la preservación de los documentos, sino además facilita la importación de metadatos. Por ello, si su revista cuenta con estos archivos ya no es preciso remitir los documentos en procesador de textos -o en .html- con el envío de los PDF y .xml es más que suficiente, siempre y cuando nos remitan también el esquema o DTD en su primer envío.

8. ¿Cómo puedo remitir los documentos de mi postulación si los archivos no caben en un correo electrónico?

Ocasionalmente los archivos que es preciso remitir rebasan la capacidad de los proveedores de servicio de correo electrónico. En este caso le sugerimos comprimir los archivos (puede utilizar los formatos .rar o .zip entre otros) y adjuntar los documentos en uno o varios envíos. Si usted desea, también puede recurrir a los proveedores de almacenamiento –incluso los hay gratuitos– y enviarnos el hipervínculo al correo redalyc@redalyc.org para su descarga, si en su caso se requiere de usuario y contraseña favor de enviarla en un correo aparte.

9. ¿A dónde debo remitir la documentación para postular mi revista?

Si se trata de un envío postal:
  Sistema de Información Científica Redalyc
  Facultad de Ciencias Políticas y Sociales
  Universidad Autónoma del Estado de México
  Cerro de Coatepec s/n, Ciudad Universitaria
  C.P. 50100, Toluca Estado de México
  Tels + 52 (722) 215.83.70

Si se trata de un envío electrónico:
  Correo-e: redalyc@redalyc.org

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Versión 3.0 | 2017
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