Normas de
Colaboración
Enviar un manuscrito
El envío, evaluación y publicación de manuscritos en la revista Profile: Issues in Teachers' Professional Development (en
adelante, Profile) no tiene costo
para los autores. Para que un manuscrito sea considerado para publicación,
usted debe completar el proceso de envío del artículo a través de nuestra
plataforma. En el sitio cargue el manuscrito, el formato de consentimiento (si
aplica), la carta a la Editora, las figuras, tablas,
etc. Por favor dirigirse a la página web de la revista y regístrese
como usuario http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/profile.
Por favor siga la opción “register” en la
parte superior. El usuario deberá llenar un formulario de
registro. Por favor no olvidar escoger la opción de registro como
autor al final del formulario pues esto permitirá cargar manuscritos
al sistema. Importante: no se considerarán para evaluación
manuscritos firmados por más de tres autores. Como se indica en nuestra Declaración
de ética para publicaciones y prácticas irregulares de publicación, los
autores deben presentar contribuciones que sean originales (no publicadas
previamente), válidas (con datos que se puedan replicar y procesados de acuerdo
con métodos apropiados), y relevantes (con información que aporte al
conocimiento en el área).
Una vez que el usuario complete su registro como autor puede
iniciar el proceso de envío de manuscritos; dicho proceso cuenta con cinco
pasos. Es preciso seguir todos los pasos cuidadosamente y cargar el manuscrito
y todos los archivos complementarios como se muestra en la lista de
preparación.
No es necesario enviar copias impresas del manuscrito. Es importante
también tener en cuenta que la revista Profile no
acepta envíos múltiples para un mismo número por parte de un mismo autor. Los
autores deben considerar esto al momento de programar sus cronogramas
académicos.
El manuscrito debe enviarse en un documento de Word, en columna
sencilla, a doble espacio, letra tipo Times Roman tamaño 12,
con márgenes de al menos tres centímetros. El texto de muestras o
citaciones en bloque debe estar tabulado a 1,25 cm y con letra
tipo Times Roman tamaño 10. Solo
utilizar espacio sencillo en los pies de página, apéndices, figuras y tablas.
Todas las páginas deben estar numeradas en la parte superior. La primera
línea de cada párrafo debe estar tabulada a 1,25 cm. a excepción de los
resúmenes, citas en bloque, títulos, encabezados y títulos de tablas y
figuras. Es recomendable que la asignación de títulos y subtítulos en
el manuscrito se haga de manera ordenada con el fin de identificar claramente
las secciones y subsecciones. Por favor no marcar los títulos
con números o letras; siga los niveles de titulación que recomienda APA:
Título centrado de primer nivel
Título justificado a la izquierda de segundo nivel
Tercer nivel de título. Tabulado y con el texto siguiendo al punto.
En ninguna parte del manuscrito deben aparecer ni el nombre
ni la reseña biográfica del autor o autores. Los manuscritos deben
contener un resumen de máximo 120 palabras y las palabras
clave, evitando el uso de abreviaturas o referencias en el resumen. Hay
que tener en cuenta que un buen resumen ofrece una descripción sumaria del
problema, métodos, hallazgos y conclusiones del estudio. El resumen y las
palabras clave deben estar tanto en español como en inglés con las
palabras clave ordenadas alfabéticamente. Con el ánimo de normalizar y
garantizar el impacto de las palabras clave es recomendable que los autores las
contrasten con un tesauro (Ejemplos de tesauros de libre consulta incluyen el
de la UNESCO y el de ERIC). De igual manera,
debe incluirse en la lista de referencias la información bibliográfica de
cada citación, siguiendo el estilo de citación American Psychological Association (APA,
6ª ed.).
Todas las muestras, apéndices, citaciones y otras piezas extensas
de información que se encuentren en otro idioma deben traducirse al
inglés indicando en una nota al pie el idioma original y que la traducción se
hace por requerimientos de publicación. Se puede conservar el idioma
original de las muestras cuando los objetivos del estudio lo requieran; en este
caso, también se debe incluir una traducción al inglés. En lo posible y
cuando se trate de textos, las muestras de participantes estarán transcritas y
harán parte del conteo de palabras. Por favor no incluir textos como imágenes a
no ser que sea necesario por las características del estudio.
Todas las obras citadas a lo largo del manuscrito deben aparecer en la
lista de referencia y viceversa. Por favor solo citar fuentes primarias,
es decir, las obras que se consultaron durante la composición del manuscrito.
No se deben mencionar en la lista de referencias obras
que aparezcan dentro de una muestra o de otra citación a no ser que
dicho material también sea una fuente primaria del manuscrito.
Además de seguir los lineamientos aquí descritos, se espera que los
manuscritos cumplan con los estándares de alta calidad para trabajos académicos
en lo que respecta a su estructura, claridad del lenguaje y estilo formal.
Aquellos manuscritos que no cumplan con dichos elementos no serán incluidos en
el proceso de evaluación.
Plagio y auto-cita
La auto-cita no debe superar el 15% de todo el material citado en el
texto. Por el contrario, se considera un caso de auto-plagio la impropia
citación del trabajo previo de un autor cuando dicho material es utilizado en
el nuevo manuscrito y tiene las mismas consecuencias aplicadas al plagio en
general. Se someterá a los manuscritos a una revisión de plagio por medio de
software especializado en dos momentos: luego del envío inicial del manuscrito
y tras finalizar el proceso de evaluación y los evaluadores recomiendan la
publicación.
La revista Profile rechazará
de manera definitiva e inmediata manuscritos que evidencien plagio y no volverá
a considerar ningún manuscrito enviado por sus autores.
Número de palabras
La extensión del artículo no puede exceder las 8000 palabras, incluidos
el resumen, palabras claves, las referencias, los anexos y las notas a pie de
página. Las notas a pie de página, por otro lado, deben aparecer en la misma
página y no al final del documento. Por favor indicar el número de palabras al
final del artículo. El título del manuscrito no debe tener más de 13 palabras.
Imágenes, tablas y figuras
Todas las imágenes del artículo deben ser en blanco y negro; por favor
evitar el uso del color. Cada imagen y figura debe ser enviada en un archivo
independiente y utilizando un formato gráfico estándar (e.g.
JPG o TIF). Las figuras pueden ser enviadas como archivos de imagen. Las tablas
deben ser creadas en Microsoft Word (por favor, no pegar las tablas como
imagen; estas deben hacer parte del conteo de palabras del manuscrito). Los
anexos, figuras y tablas deben tener sus propios títulos, centrados y siguiendo
los modelos a continuación:
Table 1. Ways of Doing Compositions
Figure 2. Results of the Diagnostic
Survey
Appendix A: Lesson Plan Sample
El manuscrito debe estar escrito en buen inglés (se acepta ya sea el
estilo americano o británico, pero no una mezcla de los dos) y asegurarse de
que la gramática, puntuación y estilo han sido revisados. Las itálicas o
cursivas no deben usarse en expresiones de origen latino (e.g.
in vivo, et al., per se).
Cuestiones éticas
Uno de los requisitos para la publicación de artículos acerca de
enseñanza o experiencias de investigación en las cuales haya participantes es
tener un formato de consentimiento firmado por ellos o sus padres —si se trata
de menores— donde autoricen el uso de la información en la publicación. Si el
artículo contiene información proporcionada por participantes, se deben obtener
los consentimientos y enviarlos adjuntos con el manuscrito. La revista Profile no proporciona los formatos; deben ser
aquellos diseñados por los investigadores en su estudio. Las muestras deben
contener códigos que identifiquen a los participantes, pero manteniendo el
anonimato. Se recomienda la consistencia en los códigos (se pueden encontrar
ejemplos en los artículos publicados en la revista).
Si se incluyen agradecimientos, por favor hacerlo en un párrafo de no
más de 100 palabras ubicado al final de la carta de presentación (no incluirlos
dentro del manuscrito).
Carta de presentación
Se solicita adjuntar al manuscrito una carta dirigida a la Editora
especificando: título del artículo (tanto en inglés como en español; el título
en inglés con un máximo de 13 palabras), nombre del autor(es), institución,
dirección, una breve reseña biográfica no mayor a 50 palabras por autor, fecha
o período en el cual se escribió el documento. Por favor tener en cuenta que,
si un artículo es publicado, se usará el nombre del autor(es) tal como esté
escrito en la carta. Para dos o tres autores, el orden en el que se mencionen
en las reseñas biográficas será el mismo a seguir en la publicación del
artículo (orden de autoría). Por favor indicar si el manuscrito presenta
resultados iniciales o finales de un proyecto. También incluir el código (si lo
hay) y el nombre de la institución que financió el proyecto. De manera similar,
por favor mencionar si el manuscrito está basado en una monografía o tesis sin
publicar (pregrado, maestría, doctorado) indicando el título obtenido y la
universidad que lo otorga. Adicionalmente, el autor debe incluir una
declaración indicando que el artículo no se ha enviado a otra publicación y que
no ha sido publicado.
Se verificará que todos los requisitos mencionados aquí hayan sido
atendidos y no se iniciará la evaluación hasta tanto se cubra cada uno de
ellos. La demora en el cumplimiento de las políticas aquí descritas tendrá un
impacto en el tiempo necesario para el proceso de evaluación.
Evaluación y publicación
Todos los manuscritos
recibidos se someten a un proceso de revisión por pares (doble ciego) siempre y
cuando cumplan con todos los requisitos exigidos. Este proceso toma alrededor
de cuatro a cinco meses. Los nombres de los evaluadores no son revelados a los
autores bajo ninguna circunstancia. De manera similar, la identidad de los
autores se mantiene oculta a los evaluadores durante el proceso de evaluación.
Los autores deberán esperar el periodo de cuatro o cinco meses para recibir una
notificación de la decisión de la Editora sobre su manuscrito. Si, tras la
evaluación, el manuscrito es aceptado por al menos dos árbitros, los autores
deben estar preparados para hacer revisiones de ser necesario y cumplir con las
fechas establecidas por la Editora para completar el proceso de edición. Profile se reserva el derecho de realizar
cambios en los manuscritos recomendados para publicación con el fin de aportar
a la claridad, precisión o estilo. También está bajo el criterio de la Editora
rechazar un manuscrito si la cantidad de artículos para un número está
completa.
Los árbitros pueden dar
una de tres recomendaciones posibles después de revisar el manuscrito:
aceptado, revisar y reenviar, o rechazado. Si los conceptos de los dos árbitros
son contrarios, los siguientes escenarios pueden presentarse:
Aceptado + Revisar y
reenviar = El manuscrito será enviado al autor para que lo revise y reenvíe
Rechazado + Revisar y
reenviar = El manuscrito será rechazado
Aceptado + Rechazado = El
manuscrito será enviado a un tercer árbitro. Sólo los dos conceptos que sean
similares al final de la revisión serán tenidos en cuenta para tomar una decisión
final.
Cuando los evaluadores o
la Editora soliciten cambios mayores, el manuscrito se remitirá a los autores
para su ajuste indicando: revisar y reenviar. Los autores tendrán máximo tres
semanas para enviar la versión revisada del manuscrito. Después de este período
el artículo será considerado como un nuevo envío.
Los autores enviarán a la
Editora la versión revisada del manuscrito junto con una carta de presentación.
Esta carta incluye las explicaciones de los autores en cuanto a cómo
incorporaron o no los comentarios de los evaluadores. El artículo reenviado
pasará entonces a una nueva ronda de evaluación. La evaluación final
determinará si el artículo será publicado o no. La fecha de publicación
dependerá del tiempo empleado en la revisión y reenvío.
Cuando el artículo es
aceptado, una versión editada del artículo será entregada a los autores para su
aprobación. Tras la publicación, los autores recibirán copias de sus artículos
en PDF. Profile no suministra a los
autores versiones impresas de artículos o de la revista completa. Si los
autores desean adquirir la versión impresa de la revista deben contactar a la
Editora.
Derechos de reproducción
Cuando el artículo es aceptado, los autores deberán autorizar la
reproducción del texto completo en la Internet y en cualquier otro recurso
patrocinado por la Universidad Nacional de Colombia. Esto implica que el autor
debe cumplir con una licencia de publicación no exclusiva como anteriormente la
Editora señalaba. Los autores conservan la propiedad intelectual de sus
manuscritos con la siguiente restricción: el derecho de primera publicación es
otorgado a la revista Profile.
Envío de contribuciones
Aceptamos la presentación de manuscritos durante todo el año. Sin
embargo, si los autores desean que sus manuscritos sean publicados en el primer
número del año (enero), el documento debe ser enviado antes del 1ro de
abril del año anterior y aquellos que esperan incluir su manuscrito en
el segundo número (julio), este debe ser enviado antes del 1ro de
octubre del año anterior.
Revista de Acceso
Abierto