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Análisis de la formación de administradores desde un enfoque prospectivo: Caso Universidad del Valle – Buga

Alexandra Ruiz V.
.Universidad del Valle, Colombia
María C. Maya G.
Universidad del Valle, Colombia
Angélica M. Franco R.
Universidad Cooperativa de Colombia-Sede Cali, Colombia

Análisis de la formación de administradores desde un enfoque prospectivo: Caso Universidad del Valle – Buga

Actualidad Contable Faces, vol. 21, núm. 36, pp. 151-172, 2018

Universidad de los Andes

Recepción: 20 Septiembre 2016

Aprobación: 17 Agosto 2017

Resumen: Este artículo contiene resultados del estudio prospectivo de la formación de administradores, al horizonte 2025. La metodología que se utilizó es la prospectivay estratégica, cuya caja de herramientas contiene dos fases: La prospectiva y la diagnóstica. El eje central de este estudio es el contexto que afrontan los Administradores, en cuanto a la educación y el sector productivo. Se tomó elcaso de la formación de los administradores de empresas de la Universidad del Valle de la sede de Buga. Este estudio permitió un acercamiento con los actores y expertos que están estrechamente vinculados con estos estudiantes, se logró identificar las situaciones que influirán en la formación de los estudiantes de la carrera administración de empresas, para el año 2025.

Palabras clave: Administración, formación, prospectiva, instituciones de educación superior.

Abstract: The article contains results of the prospective study of the formation of administrators at the horizon 2025. The business environment demands professionals with specific characteristics that respond to the needs that arepresented and demands that are related to knowledge, competences; its contribution to the solution of complex problems that are generated day afterday in the present and future, and that have a positive or negative impact on business development; it is the mission of Higher Education Institutions to train administrators capable of responding to the current and future challenges ofthe business world; This will be possible while the institutions know what theywill face and design future plans that will allow them to face such situations.

Keywords: training, prospective, Higher Education Institutions .

1. Introducción

Actualmente, se puede percibir que el entorno globalizado demanda profesionales con características específicas que respondan a las necesidades que se presentan para el momento. Los entornos económico, empresarial y de negocios le exigen al administrador de empresas poseer diferentes conocimientos y destrezas, con los cuales pueda responder -de manera efectiva, eficiente y eficaz- a los problemas que se generan día tras día en los diversos ambientes actuales y futuros. Hoy por hoy, se han identificado algunas falencias significativas en los administradores de empresas, en cuanto a las habilidades y conocimientos recibidos dentro de las instituciones de educación superior, debido a la estructura curricular existente. Por este motivo, estos profesionales están en gran desventaja, cuando intentan concursar, o competir en el medio laboral, o en su carrera de emprendimiento los enfrenta a diversas dificultades.

2. Situación de conflicto

El contexto que afrontan los administradores, en cuanto a la educación y el sector productivo, es el eje central de este documento. Se ha tomado el caso de la formación de los administradores de empresas de la Universidad del Valle de la sede de Buga. Se proponen ciertas características con las cuales deben ser formados estos administradores. Estamos seguros de que, con ellas, podrán adquirir competencias necesarias para enfrentar -de manera efectiva- el mercado laboral; lo cual les garantiza su inserción y desarrollo integral en el mismo. Igualmente, se analiza: a) los perfiles que deben tener en cuanto a los requerimientos, o demandas del mercado laboral; b) los esquemas que deben adoptar; c) el currículo del programa académico de Administración de Empresas, enfocado en la región donde está ubicado, para ofreceruna formación profesional adecuada, integral y pertinente a loexigido por el entorno.

3. Marco teórico

Desde su creación, el programa académico de administración de empresas de la Universidad del Valle ha tenido diversos cambios, tanto en su estructura curricular como en sus procesos misionales. Y todo, gracias al esfuerzo continuo y permanente de análisis, revisión y ajuste en el programa, que sus directivos han realizado. Esto ha garantizado su pertinencia y la consistencia interna entre las exigencias y expectativas del entorno social y económico. Como también, de los valores y las competencias profesionales que el administrador de empresas de la Universidad del Valle debe apropiarse y exhibir en sus prácticas.

Los cambios que ha tenido el programa de administración de empresas son producto de la necesidad de formar profesionales, capaces de responder a las exigencias que las organizaciones demandan. De hecho, estas organizaciones son cambiantes, por la inestabilidad de los fenómenos sociales, culturales y políticos; características del entorno global del siglo XXI, conocido como la “Era de las organizaciones” (Blank Bubis, 2002), debido a que todo alrededor es una organización. Estas organizaciones no han estado excluidas de los cambios. La planeación, el diseño, la dirección y el control son funciones de la administración cada vez más complejas y dinámicas, por la relación de las organizaciones con su entorno. No importa su naturaleza, su propósito y su tamaño (públicas, privadas y/o sociales – micro, pequeña, mediana y grande). Por tanto, la tarea del administrador se ha convertido en todo un reto. Estos cambios son la respuesta de la adaptación de las organizaciones a factores como: La globalización de la economía, la internacionalización de las empresas, la industrialización de los países, los avances tecnológicos, entre otros, los cuales han generado grandes cambios en la sociedad y, por ende, en la forma de coordinar las empresas.

De este modo y tal como lo explican Calderón y López (1996), se debe reconocer que la administración, día a día, tiene que lidiar con nuevas condiciones del entorno, en el que abunda la turbulencia, el cambio acelerado y la modificación constante. Todas estas condiciones generan inestabilidad en las organizaciones; lo que, a su vez, dificulta la tarea de los administradores, quienes deben dirigir organizaciones más complejas. En otras palabras, los actuales y futuros administradores de empresas -académicos o empíricos- están y van a afrontar problemas y decisiones mucho más complejos que los de hace 5 o 10 años. Por tanto, en un horizonte de 5, 10 o 15 años, esta labor será mucho más difícil de llevar a cabo.

En este orden de ideas, es importante visualizar alternativas de futuro en el campo organizacional, para establecer una ruta, en la que, aprovechando las condiciones del entorno, se pueda construir un futuro deseado. De esta manera, se podrá disminuir la incertidumbre y los efectos negativos que traen las consecuencias de los cambios inesperados (Medina y Ortegón, 2006). Para el desarrollo de esta investigación, es relevante conocer conceptos relacionados con esta temática.

Estos son de gran importancia, porque el futuro es incierto. Además, existen múltiples futuros posibles que describen varias alternativas, en ciertas condiciones. Y, de esta forma, lograr definir la trayectoria específica para este futuro. Según Godet (2000, p. 17): “Un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situación original a otra futura“. Para Medina y Ortegón (2006, p.328): “Estos escenarios buscan disminuir y manejar el nivel de incertidumbre y la probabilidad de errores en la toma de decisiones que afectan directamente el futuro”. En efecto, los escenarios inducen a una selección cuidadosa de la información conforme a una variable que se juzga estratégica, por ejemplo: el precio futuro real de los energéticos y a una exploración sistemática de secuencias probables que afectarán esa variable.

4. Metodología

En esta investigación, se trabajó la metodología prospectiva y estratégica, la cual ofrece una caja de herramientas que se resume en el siguiente gráfico 1.

Proceso metodológico para el desarrollo del proyecto de
investigación.
Gráfico 1.
Proceso metodológico para el desarrollo del proyecto de investigación.
Fuente: Benjamín Betancourt Guerrero. Papeles de Trabajo. 2013

5. Resultado y discusión

a. Análisis documental

La información recolectada -a través del análisis documental- permitió identificar variables y situaciones del entorno. Con ellas, interactuará la educación superior y servirán para la formación de los estudiantes de la carrera de administración de empresas de la Universidad del Valle– Sede Buga. A continuación, se exponen los elementoscomunes identificados en la información recolectada:Aumento en la demanda de estudios de postgrados, aseguramiento de la calidad de la educación superior,internacionalización de programas académicos y planes deestudio, mayor participación de personas pertenecientesal nivel socioeconómico bajo – medio en la educaciónsuperior, inclusión de la educación virtual y a distancia,Inclusión de la cultura tecnológica de la educación superior, establecimiento de redes de conocimiento, envejecimiento de la población, inclusión del bilingüismo, Fomento de la cultura emprendedora, feminización de la educación superior, aumento - masificación de lacobertura de la educación superior, formación ética ymoral en los programas de educación superior, inclusiónde la multiculturalidad en la educación superior, docentes universitarios con formación de postgrado, movilidad internacional de estudiantes e investigadores.

b. Lluvia de ideas

Permitió la aproximación a los principales problemas, situaciones y condiciones del entorno e internas, que inciden en la formación del administrador de empresas. El taller de lluvia de ideas se realizó con actores de la Universidad del Valle, sede Buga: Estudiantes (20), Docentes (3), Directivos (5) y Egresados (3). Se obtuvieron 254 ideas, que se depuraron hasta lograr un total definitivo de 70 variables, agrupadas en las siguientes nueve (9) dimensiones:

Cuadro 1
Dimensiones evaluada
 Dimensiones
evaluada

Cuadro 1 (continuación)
Dimensiones evaluada
Dimensiones
evaluada

Cuadro 1 (continuación)
Dimensiones evaluada
Dimensiones
evaluada

Cuadro 1 (continuación)
Dimensiones evaluada
Dimensiones
evaluada
Elaboración propia, 2016

c. Taller Ábaco de Regnier

Este taller ayuda a priorizar las variables en el presente y en el futuro. A continuación, se presenta un listado de las variables que, según los actores consultados, se destacaron como las más positivas y favorables en el presente. También, están las que enmarcaron la tendencia negativa y desfavorable en el presente:

Esta técnica también permite priorizar variables en el futuro. Según la percepción de los consultados, a continuación, se presentan las variables que se perciben como las más positivas y favorables, al año 2025. Y las que se perciben como desfavorables y negativas, para el mismo año:

d. Análisis multicriterio

Este análisis permitió evaluar cada una de las dimensiones del estudio y determinar la situación presente y la tendencia a futuro de todas las dimensiones, según la percepción de los actores. El resultado se muestra en un plano cartesiano, en donde el eje X muestra la posición actual y en el eje Y, el atractivo a futuro. En el gráfico, se observa que las dimensiones segundo idioma, infraestructura y recursos económicos son consideradas las de menor incidencia en el presente; mientras que las dimensiones contenido curricular, profesores y estudiantes son las que mejor comportamiento tienen en el presente. Sin embargo, los actores consideran que, a futuro, tendrán un mejor comportamiento (Horizonte 2025) (Gráfico 2).

Análisis Multicriterio.
Gráfico 2
Análisis Multicriterio.
Fuente: Resultado del estudio.

e. Método Delphi

La consulta a expertos se hizo utilizando Delphi Simple, mediante entrevistas a profundidad, semiestructuradas, a expertos de reconocido prestigio en el ámbito académico. Los resultados de la entrevista se sometieron a sistematización y análisis y se elaboró una malla de lectura con las ideas fuerza. A continuación, están algunos resultados de forma resumida: “El empleo depende, en grande medida, de la buena calidad de formación y competencias del egresado”; “La formación continua y posgradual”; “Dominio de un segundo idioma”; “Trabajo de equipo”; “Fortalecimiento en áreas financiera, emprendimiento, organizaciones, gestión humana y segundo idioma”;“Ética, valores, responsabilidad y compromiso”; “Pensamiento estratégico”.

f. Importancia – Gobernabilidad (IGO)

Con este método, se determinaron aquellas variables estratégicas sobre las cuales la universidad y el programa tienen control y se pueden intervenir buscando un major comportamiento a futuro. Esas variables son: Formación segundo idioma estudiantes, dominio de segundo idioma (inglés) de los profesores, condiciones de infraestructura, condiciones campus universitario, presupuesto, costos de matrícula, subsidios y becas, bienestar universitario, relaciones conelentorno, extensión, pertinencia del currículo, emprendimiento, trabajo de grado, relación Universidad – Empresa – Estado – Comunidad, TIC, investigación y gestión del conocimiento, nivel de formación de docentes, profesores vs. no. de estudiantes, modelos pedagógicos, selección y contratación de profesores, procesos de enseñanza – aprendizaje. Las variables que tienen alta importancia – bajas gobernabilidades son consideradas retos por el bajo control que se ejerce sobre ellas, las cuales son: infraestructura complementaria, deserción estudiantil, rendimiento de los estudiantes en las pruebas Saber Pro.

g. Importancia – Incertidumbre (II)

A través de esta herramienta de análisis, se evalúa el grado de incertidumbre de las variables a futuro. Las variables denominadas poco inciertas (evidencia) son: Nivel de formación de docentes, modelos pedagógicos de los estudiantes, selección y contratación de profesores, relaciones con el entorno, costos de matrícula, extensión. Así mismo, se identificaron -como de alto grado de incertidumbre- las que no son manejables en el corto plazo. Con ellas, se deben diseñar estrategias de cambio, de tal forma que su actuación en el futuro, beneficie la formación de los administradores de empresas. Las otras 19 variables tienen un alto grado de incertidumbre.

h. Construcción de escenarios

Como resultado del desarrollo de esta investigación, se identificaron tres escenarios, para el futuro de la formación de administradores de empresas, caso Universidad del Valle, sede Buga. Esos escenarios son: Optimista, pesimista y tendencial. Mediante un taller con expertos y actores, a manera de Delphi Simple, se construyó el escenario apuesta, el cual se presenta a continuación.

Escenario apuesta “Universidad de Diamante”

Nos encontramos en el año 2025. En este momento, ha habido diversos procesos de transformación en la Universidad del Valle, de la sede de Buga, los cuales han permitido que la institución se encamine por el sendero del progreso. A pesar de que todavía se encuentran algunas falencias vigentes, como la oferta de intercambios extranjeros para el aprendizaje del segundo idioma, se han fortalecido algunos convenios con instituciones extranjeras que tienen presencia en la región, con el fin de consolidar un nivel de inglés competitivo en los estudiantes. Para esto, también se ha exigido a los profesores tener estudios de maestría y de dominio de inglés, para que puedan transmitir un conocimiento mucho más completo. Este tema es transversal: la formación en inglés se ha exigido para todos los docentes enfocados en cualquiera de los temas que se manejan a lo largo de la carrera. Por tanto, se han implementado algunas cátedras en este idioma, suministrando material.

En cuanto a la infraestructura, se han adecuado, eficientemente, las salas de cómputo: caben muchos más estudiantes en cada una de ellas, con equipos de alta tecnología. Esto se logró, gracias a que se les exigió, a las directrices encargadas, una alta inversión. En la justificación, se expusieron muchas de las falencias con las que los estudiantes egresados del programa de administración de empresas estaban llegando al mercado laboral, lo cual hacía ineficiente la calidad de la enseñanza de la universidad. Aunque, en lo que se refiere a locación, se ha mejorado grandemente, siguen algunas falencias. Por ejemplo: No cuenta con un centro de atención en salud para el estudiante en el campus. Esto no se ha logrado, porque no se cuenta con el espacio necesario para realizar el ajuste pertinente a la sede, debido a que sigue siendo alquilada y no propia. Para contrarrestar esta insuficiencia, se han establecido convenios entre las entidades prestadoras del servicio de salud, que atienden a los estudiantes de la Universidad. Y se están cubriendo servicios como: farmacia, medicina general, medicina especializada, algunos servicios de cirugías, exámenes médicos; entre otros. La universidad asume un porcentaje del servicio que el estudiante requiere, o muchas veces, su totalidad.

El presupuesto para la sede sigue siendo escaso, por lo cual no se puede destinar mucho para subsidios estudiantiles, como materiales académicos, alimentación, transporte y parqueaderos; entre otros. Como consecuencia, se ha reducido el costo de las matrículas, para que –con esta disminución- los estudiantes pueden destinar ese dinero para estas exigencias. Además, se ha adquirido mucho más material bibliográfico pertinente; y se ha traído de la sede principal, para Buga (puntualmente para el programa de administración de empresas), ya que parte de este material se encuentra adscrito a Buga y no reposa en esta biblioteca. Igualmente, se están tramitando mucho más rápido las solicitudes de materiales de otras sedes y otras universidades, para que el estudiante no tenga mayor inconveniente en adquirir su préstamo.

Los convenios internacionales y las becas para postgrados y para el exterior han sido un poco lentos. Esto ha perjudicado el cambio de cultura, la experiencia y el conocimiento del estudiante. Sin embargo, se están llevando a cabo alianzas estratégicas que están generando gran impacto académico y social; y los estudiantes las han aprovechado. Este aspecto crece lentamente, aunque las alianzas logradas se están fortaleciendo cada día más. Esto demuestra la importancia del intercambio estudiantil, que genera interacción de pensamientos, culturas y conocimiento. Lo cual, a su vez, trae resultados interesantes para el progreso de la institución educativa en todos sus aspectos, incluyendo la investigación, que es la meta principal que busca lograr la universidad, en general. Se han logrado convenios con instituciones de educación superior de diferentes países, para la consecución de becas, en educación virtual para postgrados y algunos cursos cortos, como seminarios y cátedras. De esta manera, se espera obtener una certificación que enriquezca la educación del estudiante.

El currículo se ha mejorado, gracias a que se están ofreciendo muchas más asignaturas de énfasis, o profundización en temas administrativos, como el mercadeo, las finanzas, los recursos humanos. Estos temas se habían percibido -tiempo atrás- como frágiles en la formación del egresado.

Desafortunadamente, todavía se presenta escaso número de profesores en relación con cantidad de estudiantes que tiene cada una de las asignaturas. Pero esta debilidad se está enfrentando de diferentes maneras: Por ejemplo, se ha establecido, como parámetro para el aseguramiento de la calidad de la educación del estudiante, que el docente tenga una formación con nivel de especialización, maestría y doctorado. Esto contribuye a mejorar un poco más su remuneración salarial.

Asimismo, se les ha incluido, en la carga académica de muchos de los profesores nombrados en las sedes principales, asignaturas en las regionales. Igualmente, el estudiante se ha concientizado del valor de la disciplina. Esto ha aportado y facilitado, de gran manera, el proceso de enseñanza – aprendizaje, en la relación estudiante – profesor.

En cuanto a la relación Universidad – Empresa – Estado, se destacan grandes alianzas para la práctica empresarial e inversión económica: algunas empresas, interesadas en que la universidad tenga mucho más contacto y acercamiento con ellos, le han hecho donaciones. Todo porque están interesadas en asesoría y ayudas que les pueden suministrar los grupos de investigación y consultoría de la institución. También, el gobierno se ha visto interesado en la inserción y formación de bachilleres graduados en zonas rurales. Por este motivo, ha habido cierta inversión en la universidad pública, que favorece, directamente, a la sede. Y que garantiza la inclusión y disminución de la deserción estudiantil, ya que se cuenta con recursos para responder por su formación.

Se han consolidado grupos de investigación. A los estudiantes que alcanzan los mejores puntajes de las pruebas Saber Pro, se les están ofreciendo becas para postgrados, con el compromiso de que se dediquen a semilleros de investigación. Además, los estudiantes que se destaquen, en su labor de investigación, podrán acceder a esta clase de incentivos.

Igualmente, ha habido muchos más beneficios: a) se han ampliado los cupos de admitidos al programa de administración de empresas; b) se les ha garantizado la igualdad de condiciones de formación, en cuanto a la sede principal, pues hay más profesores de planta, con niveles de educación más altos; c) se han mejorado los ingresos de los docentes hora cátedra, y se les da reconocimiento social a los destacados en su labor; d) a los profesores hora cátedra, se les está brindando oportunidad de formación en una pedagogía diferente, que está enfocada en un rol mucho más orientador y motivador, en la construcción de conocimiento en grupo y aplicada al contexto actual.

Respecto a las TIC, se han realizado jornadas masivas en la formación de docentes para el aprendizaje sobre el manejo de las tecnologías de información y gestión del conocimiento. Desde cada una de las asignaturas impartidas, se pretende fomentar el uso de estas herramientas para el acceso y desarrollo de investigaciones.

6. Conclusiones

Como producto del desarrollo de este trabajo de investigación y de la aplicación de los diferentes talleres, se puede concluir que:

Referencias

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Medina, J. & Ortegón, E. (2006). Manual 51: Manuel de prospectiva y decisión estratégica: bases teóricas e instrumentos para América Latina y el Caribe. Santiago de Chile: Naciones Unidas – Cepal.

Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica. Cuaderno 3: Prospectiva y construcción de escenarios para el desarrollo territorial. MIDEPLAN, 2005.

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