El núcleo básico de las publicaciones periódicas: una metodología para su identicación. El caso del Instituto de Ciencias Nucleares, UNAM

The periodicals core collection: a methodology for their identication. The case of the Institute of Nuclear Sciences, National Autonomous University of Mexico

En la Unidad de Información y Biblioteca “Marcos Rosenbaum” anualmente se realizan las gestiones para renovar, cancelar y suscribir nuevos títulos

para el desarrollo de la colección de publicaciones periódicas. Función que resulta compleja debido a distintos facto- res tales como: altos costos de suscripción, devaluación de la moneda, así como el presupuesto de la biblioteca, este último generalmente con una proporción no mayor a los dos primeros, lo que en consecuencia obliga a renovar menor número de títulos y difícilmente suscribir algún título nuevo.

El desarrollo de la colección es una labor que va más allá de los aspectos económicos, también se deben considerar los intereses y necesidades de información de la comunidad a la que atiende, es decir, el acervo debe incluir la información utilizada. Al respecto, Negrete define esta labor como:

“un proceso que permite identificar las fortalezas y debilidades de la colección de materiales de una biblioteca, en términos de las necesidades de información de la comunidad y del uso que hacen de los materiales que localizan dentro y fuera de la biblioteca, permitiendo corregir las debilidades detectadas, balancear sus áreas de interés y responder a los servicios que se ofrecen”.¹

El desarrollo de esta colección debe analizarse para identificar las áreas de especialidad e identificar aquellas lagunas que se pueden considerar áreas de oportunidad. Las decisiones deben realizarse con base en las necesidades reales de información.

Desde el punto de vista de estudios de uso y usuarios, el hecho de citar un documento hace suponer que el autor que ha citado una obra la ha utilizado de alguna manera, relación que puede observarse mediante el análisis de citas, área de la bibliometría utilizada como técnica para seleccionar y adquirir las publicaciones periódicas, mismas que descansa en tres premisas:²

a. El valor de una revista puede ser medido de manera directa y objetiva de acuerdo al número de veces que una revista es citada en la literatura del propio campo, es decir, a mayor número de citas mayor es el valor de la revista.

b. Cualquier revista del campo científico puede ser escogida como fuente para el conteo de citas.

c. Es conveniente comparar diversas revistas fuente para ser mejor evaluadas.

Considerando lo anterior, se estableció como objetivo: identificar el núcleo básico de la colección de publicaciones periódicas en la Biblioteca “Marcos Rosenbaum” del Instituto de Ciencias Nucleares de la UNAM, con base en un estudio bibliométrico, incluyendo facto- res de uso por parte de su comunidad académica, entre éstos: dónde publican, lo que citan y dónde los citan, así como factores de calidad y costos de suscripción para determinar la relación costo-beneficio, la cual -de acuerdo con Arroyave- es “un conjunto de procedimientos analíticos que permiten evaluar y ofrecer alternativas diferentes para tomar la mejor decisión para tratar un problema”;³ se pretende continuar con el desarrollo de la colección de publicaciones periódicas seleccionando las de mayor uso por parte de su comunidad académica y así optimizar los recursos invertidos.

Se realizó́ la búsqueda bibliográfica de la producción científica de la comunidad académica del ICN. Con base en un análisis bibliométrico, se identificó el conjunto de publicaciones periódicas que forman parte del núcleo de esta colección.

Las herramientas utilizadas para el desarrollo del trabajo fueron: Science Citation Index (CI) de la Web of Science (WoS), que incluye a las revistas de corriente principal en cada disciplina y cubre el período de investigación; el software ProCite, que permite organizar la información y facilitar su posterior análisis, Ulrichs Periodicals Directory y Journal Citation Reports (JCR), de las cuales se obtuvo datos como son: costo por suscripción, formas de acceso a la publicación (impreso o electrónico), áreas de especialidad, factor de impacto (FI) y nivel o cuartil (Q) de la revista (de- pendiendo del área de especialidad).

Se analizó́ un periodo de 40 años (1967 a 2012), el cual permitió identificar las publicaciones periódicas utilizadas a lo largo de la historia del ICN.

Para identificar el núcleo básico de las publicaciones periódicas en la IUB-ICN, con base en el uso, se establecieron tres criterios:

a. Revistas donde publican los investigadores del ICN.

b. Revistas que citan los investigadores del ICN.

c. Revistas donde citan a los investigadores del ICN.

Las revistas del inciso a) fueron identificadas a través de los artículos publicados por la comunidad académica del ICN en revistas arbitradas. Las revistas del punto b) corresponden a las referencias bibliográficas, obtenidas de cada uno de los artículos publicados en las revistas arbitradas. Las revistas del punto c) son donde citan los artículos de los investigadores del ICN, las cuales se identificaron mediante una estrategia de búsqueda de citas a nivel institucional en la base de datos de la WoS en el período establecido.

El núcleo de las publicaciones periódicas se conformó con las de mayor uso: publicaciones, bibliografía citada y citas recibidas (Figura 1)

Figura 1
Esquema de los tres criterios para considerar el Núcleo Básico de publicaciones periódicas.

El SCI de la WoS permitió identificar los artículos publicados por los académicos del SCI -UNAM en el periodo establecido (1967-2012).

Se elaboraron tres bases de datos de revistas con el software Procite (una para cada criterio establecido). Debido a que esta herramienta incluye distintas plantillas se facilitó la exportación y normalización de los datos.

El Journal Citation Reports (JCR) permitió identificar las áreas de especialidad, el factor de impacto (FI), así como el nivel o cuartil al que pertenece cada revista. El Ulrichs fue de utilidad para obtener información descriptiva y detallada de cada título, entre ésta: formato, costo y modalidad de suscripción.

El ICN ha presentado diversos cambios a nivel organizacional así como de nombre. De 1967 a 1971 estaba constituido como Laboratorio Nuclear, en 1972 adquirió la figura de Centro de Estudios Nucleares y finalmente en 1988 se estableció como Instituto de Ciencias Nucleares. Lo anterior llevó a realizar distintas estrategias de búsquedas en la base de datos del SCI de la WoS. En el campo de Dirección (Address) se combinó las distintas variables tanto de la UNAM⁴ como del Instituto. Las variables identificadas para cada caso se resumen en la Tabla 1:

Tabla 1
Resultados. Variables identificadas para el centro o instituto y la UNAM

Como se puede observar en la tabla, el resultado mayor lo obtuvo el Instituto de Ciencias Nucleares con la cantidad de 543 resultados, le sigue el Centro Estudios Nucleares con diferentes resultados según las diversas opciones en las que se consigna el dato UNAM o el propio centro: 114; 111; por debajo de estos valores con 49, 8, 2 y el Laboratorio Nuclear, el Centro Estudios y el Centro Estudios Nuclear con uno.

Para identificar el mayor número de artículos publicados con la dirección de las distintas variables asignadas a la institución, se elaboró́ una segunda estrategia de búsqueda. Se combinaron las dos variables, por ejemplo:

Además, se sumaron las siguientes:

La estrategia de búsqueda dio como resultado un total de 2 857 artículos (Figura 2).

Figura 2
Resultado de la estrategia de búsqueda mediante el campo ‘Dirección’, y el operador booleano OR.

El resultado fue refinado por el campo “Títulos de fuentes”, obteniendo una lista de títulos de revistas ordenadas de mayor a menor uso. Utilizando la opción “Analizar resultados” se obtuvo la lista de revistas donde publican los investigadores de la institución (criterio a). Además, se visualizó́ el número de artículos publicados por título.

El mismo resultado de 2 857 artículos también fue refinado por el campo “Autor” permitiendo identificar los nombres de cada investigador del ICN, así como el número de artículos publicados de manera individual. La estrategia de búsqueda hizo posible obtener las referencias bibliográficas citadas en cada uno de los artículos, así como las citas que han recibido en los mismos trabajos (criterios b y c).

Debido a la falta de normalización en los nombres de los autores en el SCI de la WoS, se procedió a la exportación de los resultados al software de Procite. Utilizando la opción “Show” y seleccionando el campo “Authors” de dicho software, se procedió a identificar y normalizar las variables en la nomenclatura de las firmas⁵ (Figura 3).

Figura 3
Variables en las firmas de los investigadores

Lo anterior permitió identificar homónimos y variables en los nombres de cada investigador. Concluida la normalización, se obtuvo la producción total por cada investigador, así como los títulos de las revistas donde se publicó (criterio a). Se procedió a la exportación del campo de “referencias bibliográficas” (citadas en cada artículo) (criterio b), acción que hizo posible obtener la lista de estas revistas. Para identificar las revistas que citan los artículos de los investigadores del ICN (criterio c) se procedió a buscar cita por cita de todos los artículos en el SCI de la WoS.

El análisis de las publicaciones periódicas permitió identificar para cada criterio:

a. 2 857 artículos publicados en 570 títulos de revistas.

b. 7 594 títulos de revistas utilizadas en las referencias de los artículos.

c. 1 161 títulos de revistas que citan los artículos de los investigadores del ICN.

Incorporando los tres archivos de revistas (donde publican, las que citan y donde son citados), eliminando los títulos duplicados, se obtuvo poco más de 5 000 títulos, cifra que hace referencia a las revistas que se han usado a lo largo de la historia del ICN.

Para identificar el núcleo básico de las revistas del ICN se procedió a establecer distintos parámetros de uso para cada criterio (a, b y c). Éstos se resumen en la Tabla 2.

Tabla 2
Resultados de los parámetros de uso establecidos para cada título

a. El núcleo de las revistas donde publican los académicos del ICN se conformó de 65 títulos, es decir, el 11.4% respecto del total (570); en cada título se publicó cuando menos 5 artículos. Ordenando las 65 revistas de mayor a menor uso, se observó a las preferidas para publicar; de mayor a menor uso se cita a las seis primeras: Revista Mexicana de Física (153),⁶ Physical Review D (119), Physical Review C (62), Classical & Quantum Gravity (42), Radiation Physical Chemistry (42), Physics Letters B (38). Las seis revistas concentraron 456 artículos, es decir, el 16% del total de los artículos publicados en la institución (2 857).

b. El núcleo de las revistas que citan en las referencias bibliográficas se conformó de 92 títulos, es decir, 2% de un total de 4 529. Cada revista obtuvo un mínimo de 10 citas. Las seis más citadas fueron: Physical Review D (717), Physical Review Letters (497), Physical Review B (456), Physical Review C (319), Astrophysical Journal (269), Nuclear Physics A (236). Estos títulos acumularon un total de 2 494 citas, lo que representó el 55% del total.

c. El núcleo de las revistas donde son citados los artículos de los académicos del ICN se identificó en 274 títulos, de un total de 1 161, que representó el 23.6 %. Cada revista obtuvo un mínimo de 11 citas. La Physical Review D es la revista donde los investigadores del ICN han recibido más citas (2 634), seguida de la Physical Review C (1 440), Classical & Quantum Gravity (967), Astrophysical Journal (591), Journal of Physics A (552) y la Nuclear Physics A (504). Éstas sumaron un total de 6 688 citas.

Se integraron en un archivo las revistas núcleo de cada criterio de uso. Ordenando de mayor a menor uso por el criterio a), se visualizó el núcleo básico de las publicaciones periódicas del ICN, éste se conformó de 68 títulos (Anexo I),⁷ es decir, el 1.36% de los 5 000 utilizados a lo largo de la historia del Instituto. Sumando los tres criterios y ordenando las revistas por el total, se observó a la Physical Review D como la de mayor uso por parte de la comunidad académica del ICN; si bien es la segunda preferida para publicar, es la más referenciada y en donde se han obtenido más citas. Los títulos de mayor uso pueden observarse a detalle en la Gráfica 1.⁸

Gráfica 1
Núcleo básico de las publicaciones periódicas

Áreas de especialidad

El Journal Citation Reports (JCR) permitió identificar las áreas de especialidad de las revistas del núcleo básico: física, astronomía y astrofísica, química y otras. Así mismo, se identificaron las distintas subáreas de cada disciplina que describen con mayor precisión las áreas de especialidad y las más utilizadas en el ICN, entre éstas: astronomía y astrofísica, física nuclear y química física. (Tabla 3).

Tabla 3
Áreas y subáreas de especialidad en el ICN

Tabla 3 (Cont.)
Áreas y subáreas de especialidad en el ICN

Fuente: Journal Citation Reports. *Costos tomados del Ulrichs Periodicals Directory

Costo-beneficio del núcleo básico

La relación costo-beneficio queda expuesta al considerar los beneficios del uso de cada revista (considerando los tres criterios de uso establecidos) versus el costo de las publicaciones. Así mismo, el factor de impacto (FI) y el nivel o cuartil (Q) de la revista son factores que contribuyen a determinar la calidad de la misma.

Considerando lo anterior se identificó que el ICN pagó $50 875 USD⁹ por la suscripción anual de los 17 títulos. Los 50 títulos suscritos por otras dependencias ascendió a $225 907 USD.¹⁰ El costo anual aproximado del núcleo básico ascendió a $276 782 USD.

Así mismo, se observó que las revistas de mayor nivel en su área (nivel I), además de representar la mayoría, fueron las de menor costo (cifra global aproximada anual de $93 610 USD). Por otro lado, las 21 revistas de menor nivel (III y IV) fueron las de mayor costo ($119 422 USD). Los detalles por nivel y costos se presentan en la Tabla 4.

Tabla 4
Revistas por nivel y costo¹¹

En relación a la suscripción vigente en la biblioteca del ICN, se identificaron 36 títulos que no forman parte del núcleo básico y han representado un costo de $85 400 USD. Por otro lado, se identificaron 16 títulos del núcleo básico sin suscripción. El costo aproximado para suscribirlas ascendería a poco más de $86 910 USD (el Ulrichs Periodicals Directory no indica costo de dos revistas). (Tabla 5).

Tabla 5
Títulos del núcleo básico del ICN sin suscripción

El estudio realizado permitió identificar el núcleo básico de publicaciones periódicas en la Biblioteca “Marcos Rosenbaum” del Instituto de Ciencias Nucleares (objetivo de la presente investigación). Éste se conformó de 68 títulos (Anexo I), de los cuales 17 cuentan con suscripción por parte de la Biblioteca, 30 por REDUNAM y 21 por otras dependencias de la UNAM. Es decir, la Biblioteca del ICN sólo mantiene suscripción con el 25% de su núcleo básico, el mayor porcentaje (75%) es atendido por la suscripción de otras dependencias de la UNAM. Por lo anterior, podría señalarse que el modelo actual de suscripción de esta colección en la UNAM (suscribir en formato electrónico, multiusuario y de acceso para toda la comunidad universitaria) ha permitido que la comunidad del ICN cubra sus necesidades de información.

Considerando los factores de uso por parte de la comunidad académica del ICN (donde publican, lo que citan y donde los citan) se identificaron los títulos de las publicaciones periódicas más utilizados (Figura 1), así como las áreas y subáreas de especialidad del núcleo básico (Tabla 4), de estas últimas las de mayor uso fueron: astronomía y astrofísica, física nuclear y química física (Anexo II).

En relación con los factores de calidad y costos de suscripción para determinar la relación costo-beneficio, se observó que la comunidad académica del ICN hace uso de las mejores revistas en sus áreas de especialidad (el 69% del núcleo básico pertenecen a los niveles I y II); por tanto, la relación costo-beneficio para el ICN y la UNAM es claramente comprobada y justificada. Por otro lado, debido a que el 75% de los títulos que conforman el núcleo básico del ICN no tiene la suscripción directa por su parte, es importante mantener el contacto con las dependencias que las suscriben y negociar la transferencia de los títulos o bien verificar que las renovaciones anuales se mantengan.

Por lo anterior, se puede decir que la metodología se desarrolló con base en el uso de las publicaciones periódicas y permitió identificar el núcleo básico de esta colección. Así mismo, proporcionó información esencial para su análisis y evaluación mediante indicadores cuantitativos y cualitativos, misma que apoyará la importante labor en el desarrollo de esta colección con base en las necesidades reales de información. Finalmente, se recomienda la aplicación de esta metodología en bibliotecas similares a la del ICN.