Indexación en Scopus. Ventajas y desafíos

Scopus indexing: Advantages and challenges

Juan Miyahira¹ juan.miyahira@upch.pe

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Los investigadores perciben que uno de los marcadores de calidad de una revista es si está indizada o indexada (ambas son aceptadas por la Real Academia Española) ⁽¹⁾ en una base de datos de referencias bibliográficas y citas de relevancia internacional. Además, muchos académicos e investigadores priorizan el envío de sus artículos de investigación a revistas que se incluyen en los principales índices.

Según el diccionario de la Real Academia Española (RAE), indizar o indexar significa “Registrar ordenadamente datos e informaciones, para elaborar su índice” ^(1); esto facilita la consulta a los investigadores y académicos. Pero las bases de datos de referencias bibliográficas hacen más que eso, también miden el impacto de las investigaciones ⁽²⁾; por ello, toda institución académica o profesional que edita o publica revistas “debe priorizar la indexación para aumentar el alcance de sus artículos y satisfacer mejor las necesidades de los investigadores.” ⁽³⁾

Publicar en una revista indexada tiene algunas ventajas como: mayor visibilidad; mayor consideración y prestigio de los investigadores y autores; útil para la promoción de los autores; mayor prestigio para las instituciones; facilita el contacto e intercambio entre los académicos e investigadores y colaboración en investigación entre instituciones.

Sin embargo, lograr indexar una revista en una base de datos de relevancia internacional como Web of Science (WOS), Scopus y PubMed/Medline no es fácil, porque tienen los estándares más altos y como veremos el proceso de evaluación de una revista es un proceso complejo.

Todas las bases de datos requieren que las revistas cuenten con ciertos estándares básicos de publicación: ISSN (International Standard Serial Number); doi (Digital Object Identifier) para cada artículo; regularidad y puntualidad en su publicación; política de derechos de autor y de autoría; políticas sobre la ética en la publicación; arbitraje editorial o revisión por pares y metadatos básicos a nivel de artículo. ^{(4, 5, 6)}

Además, hay criterios de gestión, de contenidos, de visibilidad y de preservación digital. Entre los criterios de gestión, un aspecto importante es el alcance de la publicación y la cobertura temática; PubMed/Medline solo indexa revistas en ciencias biomédicas y biológicas ⁽³⁾. También requieren los nombres completos y las afiliaciones de los editores de las revistas, información sobre la política editorial, la misión y objetivo de las revistas, instrucción para los autores clara y una descripción del proceso de revisión por pares y de la política de ética de publicación, disponible públicamente. ⁽²⁾

Los criterios de contenidos se refieren a aquéllos que el analista de información utiliza para describir bibliográficamente los contenidos de la revista: resúmenes, palabras clave, citas o referencias bibliográficas y afiliación y diversidad en la distribución geográfica de los autores y editores ⁽²⁾. Al ser el inglés el idioma universal de las ciencias se exige además el título y el resumen y palabras clave, sean claras y comprensibles, en buen inglés y coherentes con el contenido del artículo y el tema de la revista. ^{(4, 7)}

Los criterios de visibilidad se refieren a cómo se difunden los artículos de la revista: distribución, disponibilidad de un sitio web y de la versión electrónica, y la inclusión de la revista en bases de información científica referenciales o a texto completo. “Todas las revistas deben tener un sitio web en inglés para poder ser consideradas para la evaluación. Toda la información sobre los objetivos y el alcance, el funcionamiento de la revista, los consejos editoriales, los temas aceptados, las instrucciones para los autores (guía para los autores), la declaración de ética, el acuerdo de copyright, deben estar en inglés.” ⁽⁷⁾

Otro punto importante es la visibilidad internacional ya adquirida; Scopus en parte lo mide a través de las citas recibidas de las revistas ya indexadas en la base. Lo que Scopus espera es que a medida que la revista crece el número de citas debería ser mayor. ⁽⁷⁾

Scopus enfatiza que “la evaluación del contenido de los artículos tiene un impacto significativo en la evaluación de la revista para su indexación. El contenido coherente, claro y de fácil lectura, con un buen lenguaje y gramática - son indicadores clave de la calidad de la revista y de la reputación de esta, de su comité editorial y de la editorial” ⁽⁷⁾; por esta razón se entiende lo estricto que son las revistas en relación con la redacción, pensando siempre en el lector.

Como se puede apreciar lograr la indexación de una revista a una base de datos relevante como Scopus es compleja y requiere de una ardua labor de los editores para lograrla. Sin embargo, la inclusión en las principales bases de datos de referencias bibliográficas es muy importante porque es un indicador de la calidad de la revista para los investigadores y académicos y para las instituciones.

Para el país, mientras más revistas logren ser indexadas en las bases de datos relevantes, mayor será la visibilidad internacional de las investigaciones nacionales y un mayor potencial de impacto de estas.

El hecho que una revista haya sido indexada en Scopus u otra base de datos de relevancia internacional, genera un incremento en el número de envíos de artículos a la revista. En consecuencia, el primer desafío para los editores es cómo manejar este incremento de artículos que lleguen a la revista.

Es obvio que aumentará el trabajo para los editores porque llegarán artículos de todo tipo, incluyendo aquellos que no corresponden al objetivo y ámbito de la revista, o los que no tienen el formato adecuado y los envíos incompletos; pero también se necesitarán más revisores para los artículos que pasan el primer filtro y cumplen con el índice de similitud exigido por la revista. Como es conocido, hay dificultades para contar con el número adecuado de revisores, más aún en nuestro país porque no es una actividad académica reconocida; este es un aspecto crítico que se debe resolver para garantizar la calidad de los artículos que se publican en la revista.

El siguiente desafío será mejorar la posición de la revista en la base de datos, mejorando el impacto de los artículos publicados, para ello se requiere de la mejora continua en la selección de los manuscritos y de la calidad de los artículos publicados.

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https://revistas.upch.edu.pe/index.php/RMH/article/view/5825/5808 (pdf)