LA ESTRUCTURA DE LOS LISTADOS DE REFERENCIAS

La manera de hilar los componentes del lenguaje para lograr una estructura que permita una adecuada ilación de los componentes e ideas, o sintaxis, es, curiosamente, poco respetada en algunos aspectos de la edición científica. Tal sucede en el caso particular de la manera de listar las referencias bibliográficas, para lo que se han propuesto numerosos sistemas, tales como los de asociaciones profesionales como la APA (American Psychological Association) o la JAMA (Journal of the American Medical Association) entre muchas otras, o los de normas editoriales de prestigiosas instituciones académicas (Chicago, Harvard, Oxford, etc.). Las estructuras propuestas dejan lagunas sintácticas que el mundo editorial debiese superar. Además, los estilos utilizados en las ciencias naturales y en las ciencias sociales difieren, siendo difícil concebir el uso de un sistema generalizado.

Cada revista o casa editorial emplea el sistema de su elección. Interciencia utiliza un esquema minimalista en sus listados de referencias, evitando elementos redundantes o innecesarios. Hay componentes, como lo son los títulos de trabajos o libros, que difieren en su presentación, la que necesariamente guarda relación con algún sistema sintáctico o de estilo. En el caso de Interciencia, los títulos se diferencian utilizando para los títulos de artículos minúsculas redondas (excepto términos que van en cursivas o nombres propios con mayúsculas), mientras que los títulos de libros, tesis, informes u otras obras monográficas se escriben en cursivas y cada palabra (excepto conjunciones, preposiciones y artículos) es iniciada con mayúscula.

Quizás el uso más diversificado y menos coherente es el de los separadores o espaciadores. El espacio, que es el separador más universal y conceptualmente simple, es irrespetado al sumarle otros separadores que vienen a ser innecesarios, como comas, puntos, puntos y comas, doble puntos y paréntesis. El hecho es que, en el caso por ejemplo del apellido e iniciales de un autor, no tiene justificación el uso de coma y espacio entre ellos y las iniciales del nombre bien pueden ir juntas, sin separación de espacio, coma o punto entre ellas. Por otra parte, sí tiene sentido separar con una coma (además del espacio) a diferentes autores, para establecer lo más claramente posible su individualidad, pero carece de lógica utilizar punto, espacio y paréntesis entre el último de los autores y el año de publicación, siendo muy suficiente el uso de espacio y paréntesis o, alternativamente, punto y espacio. Igualmente, entre el cierre del paréntesis con el año y el título del trabajo no tiene fin alguno separar más que con el espacio, o el punto en caso de que no se emplease el paréntesis.

Otro elemento dispar es la forma de señalar palabras ajenas a la cita misma, que generalmente pueden ser abreviadas, como lo son ‘editor’, ‘compilador’, ‘traductor’, etc. En todos estos casos, Interciencia los señala con mayúscula y los abrevia usando el punto, lo que produce a menudo doble separación (si van en paréntesis, por ejemplo).

Cuando la fuente que es referenciada es una obra monográfica el título de la misma no es abreviado, pero cuando la fuente es una revista, su título es abreviado y es comúnmente escrito en cursivas u otro tipo destacado. En este caso, Interciencia utiliza punto y espacio, siendo la colocación del primer de estos separadores la clave para la identificación del término abreviado. Existen numerosos listados de esas abreviaturas que incluyen a las revistas más relevantes, siendo lo más importante en estos casos que el lector no se encuentre ante ambigüedades entre nombres de diferentes revistas y la indicada sea fácil de identificar.

La forma de indicar volúmenes y sus partes también debiese estipularse con claridad. Interciencia no incluye el número del ejemplar cuando la numeración de las páginas es secuencial dentro de un mismo volumen, lo que es la norma hoy en día, en particular en los medios electrónicos, y considera suficiente indicar el volumen (en cursivas), separado por dos puntos de las páginas inicial y final (en redondas, separadas solo por un guion). Cuando es claro que la numeración de las páginas no es secuencial en un volumen dado, se coloca el número entre paréntesis y en redondas, entre el número del volumen y los dos puntos.

THE STRUCTURE OF LISTINGS OF REFERENCES

The way in which the components of language are weaved in order to achieve a structure that allows an adequate connection of the components and ideas, or syntax, is, curiously, little respected in some aspects of scientific edition. It so happens in the particular case of the manner in which bibliographic references are listed. Numerous systems have been proposed to this end, such as those from professional associations like the APA (American Psychological Association) or the JAMA (Journal of the American Medical Association), among many others, or as the editorial guidelines from prestigious academic institutions (Chicago, Harvard, Oxford, etc.). The proposed structures leave syntactic gaps that the editorial world ought to overcome. Also, the styles utilized in the natural sciences and in the social sciences differ, being difficult to conceive the usage of a generalized system.

Every journal or publishing house employs the system of their choice. Interciencia uses a minimalist scheme in its reference lists, avoiding redundant or unnecessary elements. There are components, such as the titles of papers or books, that differ in their presentation, which necessarily is related to some syntactic or style system. In the case of Interciencia the titles are differentiated using round low case letters (except for terms that should be in italics or proper names with capital letters), while the titles of books, theses, reports or other monographic works are written in italics and each word (except for conjunctions, prepositions and articles) is started with a capital letter.

Perhaps the most diversified and less coherent usage is that of separators or spacers. The space between words or signs, which is the most universal and conceptually simple separator, is not respected when other separating elements that are unnecessary, such as commas, points, semi-colon, colon and parenthesis are used. The fact is that in the case of, for instance, last name and initials of an author there is no justification for the use of comma and space between them and, the initials of the name can be joined together, without separation by space, comma or point between them. On the other hand, it does make sense to separate different authors with a comma (in addition to the space), so as to ascertain as clearly as possible their individuality, but it lacks logic to use point, space and parenthesis between the last of the authors and the year of publication, it being enough to use space and parenthesis or, alternatively, point and space. Also, between the parenthesis with the year and the title of the paper it is aimless to separate anymore than with a space or a point in case a parenthesis is not used.

Another disparate element is the way in which words that are alien to the citation itself, which can generally be abbreviated, such as ‘editor’, compiler’, ‘translator’, etc. In all these cases, Interciencia capitalizes them and abbreviates using the point, often leading to a double separation (if they are enclosed in a parenthesis, for instance).

When the source being referenced is a monographic work its title is not abbreviated, but if the source is a journal, the title is abbreviated and commonly written in italics or another outstanding typographic style. In this case, Interciencia utilizes point and space, the first of these separators being the key for the identification of the abbreviated term. There are many listings of such abbreviations that include the most relevant journals, the most important fact being in these cases that the reader is not to face ambiguities between the names of different journals and that the indicated one be easy to identify.

The way to indicate volumes and their parts should also be clearly stipulated. Interciencia does not include the issue number when the page numbering is sequential within a given volume, which is the norm nowadays, particularly in electronic media, and considers it to be sufficient to indicate the volume (in italics), separated by a colon from the initial and final pages (in round type, separated by a hyphen only). When it is clear that the page numbering is not sequential in a given volume, the issue number is given in parenthesis and rounds, between the volume and the colon.

A ESTRUTURA DAS LISTAS DE REFERÊNCIAS

A maneira de entrelaçar os componentes da linguagem para conseguir uma estrutura que permita uma adequada sequência de seus componentes e ideias ou sintaxe, curiosamente é pouco respeitada em alguns aspectos da edição científica. Isso acontece, particularmente, na maneira de listar as referências bibliográficas e para o qual têm sido propostos numerosos sistemas, particularmente os de associações profissionais como APA (American Psychological Association) ou JAMA (Journal of the American Medical Association) entre muitas outras, ou os de normas editoriais de prestigiosas instituições acadêmicas (Chicago, Harvard, Oxford, etc.). As estruturas propostas deixam lacunas sintáticas que o mundo editorial deveria superar. Além disso, os estilos utilizados nas ciências naturais e nas ciências sociais diferem, sendo difícil conceber o uso de um sistema generalizado.

Cada revista ou casa editorial utiliza o sistema de sua escolha. Interciência utiliza um esquema minimalista em suas listas de referências, evitando elementos redundantes ou desnecessários. Há componentes, como os títulos de trabalhos ou livros, que diferem em sua apresentação, que necessariamente se relaciona com algum sistema sintático ou de estilo. No caso de Interciência, os títulos são diferenciados utilizando minúsculas de fontes arredondadas para os títulos de artigos (exceto termos que estão em itálico ou nomes próprios com maiúsculas), enquanto os títulos de livros, teses, informes ou outras obras monográficas se escrevem em itálico e cada palavra é iniciada com maiúscula (exceto conjunções, preposições e artigos).

Talvez, o uso mais diversificado e menos coerente seja o dos separadores ou espaçadores. O espaço, que é o separador mais universal e conceitualmente simples, é desrespeitado ao adicionar outros separadores que se tornam desnecessários, como vírgula, ponto, ponto e vírgula, dois pontos e parênteses. O fato é que, por exemplo, no caso de sobrenomes e iniciais de um autor, não se justifica o uso da vírgula e espaço entre eles, podendo as iniciais do nome virem juntas, sem separação com espaço, vírgula ou ponto entre elas. Por outro lado, faz sentido separar diferentes autores com uma vírgula (além do espaço), a fim de estabelecer da maneira mais clara possível sua individualidade, mas carece de lógica utilizar ponto, espaço e parênteses entre o último dos autores e o ano de publicação, sendo mais do que suficiente o uso de espaço e parênteses ou, como alternativa, ponto e espaço. Da mesma forma, entre o fechamento do parêntese contendo o ano e o título do trabalho, não tem nenhum sentido usar nada além do espaço, ou ponto, caso o parêntese não tenha sido utilizado.

Outro elemento díspar é a forma de indicar palavras alheias à própria citação, o que geralmente podem ser abreviadas, como ‘editor’, ‘compilador’, ‘tradutor’, etc. Em todos esses casos, Interciência os indica com maiúscula y abrevia usando o ponto, o que gera com frequência dupla separação (se estiverem entre parênteses, por exemplo).

Quando a fonte referenciada é uma obra monográfica, o seu título não é abreviado, mas quando a fonte é uma revista, seu título é abreviado e comumente escrito em itálico ou outro tipo diferenciado. Neste caso, Interciência utiliza ponto e espaço, onde a colocação do primeiro destes separadores é chave para identificar o termo abreviado. Existem inúmeras listas dessas abreviaturas que incluem as revistas mais relevantes, o mais importante nestes casos é que o leitor não encontre ambiguidades entre nomes de diferentes revistas e que aquela indicada seja fácil de identificar.

A forma de indicar volumes e suas partes também deve ser estipulada com claridade. Interciência não inclui o número do fascículo quando a numeração das páginas é sequencial dentro do mesmo volume, que é a norma de hoje, particularmente nos meios eletrônicos, e considera suficiente indicar o volume (em itálico), separado por dois pontos das páginas inicial e final (fonte arredondada, separadas apenas por um hífen). Quando está claro que a numeração das páginas não é sequencial em um determinado volume, o número é colocado entre parênteses e em fonte arredondada, entre o número do volume e os dois pontos.

Enlace alternativo

https://www.interciencia.net/anteriores/volumen-46-numero-04/ (pdf)