Normas de Colaboración
1. Información general. Política editorial
2. Elaboración y envío de los manuscritos
3. Proceso de revisión de los manuscritos
4. Transmisión de los derechos de autor
5. La ética en las publicaciones
1) Información
general. Política editorial
La Revista de Osteoporosis y Metabolismo Mineral
(Rev Osteoporos Metab Miner; www.revistadeosteoporosisymetabolismomineral.es)
es el órgano oficial de expresión científica de la Sociedad Española de
Investigación Ósea y del Metabolismo Mineral (SEIOMM), quien posee todo los
derechos sobre ella. Su periodicidad es trimestral (4 números al año,
primavera, verano, otoño e invierno), con un número variable de monografías
extraordinarias. El tercer número del año, otoño, está destinado a la
publicación de las comunicaciones del Congreso anual de la SEIOMM.
La Revista de Osteoporosis y Metabolismo Mineral
(en adelante ROMM) publica trabajos en español, que serán traducidos al inglés,
y se ofrece libre y gratuitamente por medio de su página Web.
La gestión y elaboración de la ROMM se lleva a
cabo por 3 comités y una empresa editora:
Política de
originalidad o no publicación previa
La Revista de Osteoporosis y Metabolismo Mineral
pretende que los artículos que en ella se publiquen no hayan sido publicados
con anterioridad. Conocida por muchos como "la regla de Ingelfinger", esta política se lleva a cabo por dos
razones: en primer lugar, para dar tiempo a la revisión independiente de los
resultados científicos antes de la difusión pública, y por otro lado, para
proteger la originalidad de su contenido. La regla pide también que los
investigadores no faciliten los detalles de sus hallazgos a los medios de
comunicación antes de que su trabajo puede someterse a revisión por pares y sea
publicado.
Política de
embargo. Acceso libre online
La ROMM no tiene embargo, periodo de carencia ni
necesidad de registro. Cada artículo se puede leer inmediatamente, como “Avance
online”, o en su correspondiente
número una vez sea definitivamente publicado. Todos los artículos se pueden
leer o descargar sin costo alguno, tanto en español como en inglés. La revista
no cobra a los autores por la publicación de sus artículos en ninguna de sus
formas, siendo por lo tanto, completamente gratuita.
Política de
revisión por pares
Cada
manuscrito será revisado por dos personas altamente competentes y reconocidas
en el campo particular del manuscrito enviado, siendo eliminada la autoría del
trabajo, con el fin de evitar apreciaciones subjetivas. Por lo tanto, la
revisión se hará a doble ciego: ni los dos revisores conocerán la identidad de
los autores ni éstos conocerán la de los revisores. La ROMM garantizará el
cumplimiento estricto del doble anonimato en este proceso.
La ROMM
dispone de un Comité de Expertos, que es público, para dicha labor, constituido
por un grupo de colaboradores especializados en diferentes campos del
metabolismo mineral óseo, si bien también puede solicitar revisiones a expertos
no incluidos en dicho Comité.
Política de
publicación
De los manuscritos publicados como “Avance online” el Comité de Dirección decidirá
cuáles y en qué momento se publicarán en los distintos números de la ROMM,
según las necesidades. La ROMM se encarga de la traducción al inglés de todos
los manuscritos.
Por lo general, el proceso de revisión y
publicación se completará en 3 meses, dependiendo, obviamente, del cumplimiento
de los plazos marcados en cada momento por parte tanto de los revisores como de
los autores.
El papel de la Dirección y Redacción de la ROMM
en la revisión y aprobación de material publicado:
El Comité de Dirección dirige y supervisa las
políticas de la ROMM y es responsable de mantener su calidad científica y
literaria. Su primera obligación es la de asegurarse de que todos los autores
reciban comentarios confidenciales, expertos, crítico e imparciales de sus
trabajos.
El Comité de Dirección, el Comité Editorial y la
Editorial no deberán revelar cualquier información acerca de un manuscrito
enviado para su revisión a nadie, salvo los revisores con el objeto de poder
elaborar adecuadamente su labor, a los propios autores o los que trabajan en su
nombre.
El Comité de Dirección y el Comité Editorial no
podrán participar en la gestión editorial de aquellos informes en los que
tengan algún conflicto de intereses.
El Comité de Dirección, el Comité Editorial y la
Editorial no pueden utilizar información no publicada del tipo que sea de un manuscrito
enviado sin el permiso escrito del autor.
Política de responsabilidad
Los juicios y opiniones expresados en los
artículos publicados en la Revista de Osteoporosis y Metabolismo Mineral son
del autor o autores, y no necesariamente de sus Comités. Tanto la ROMM como la
SEIOMM declinan cualquier responsabilidad al respecto. Ni la ROMM, representada
por sus Comités, ni la SEIOMM garantizan o apoyan
ningún producto que se anuncie en la ROMM, ni garantizan las afirmaciones
realizadas por el fabricante sobre dicho producto o servicio.
Política de publicidad
Todos los anuncios están sujetos a la aprobación
de la ROMM, que se reserva el derecho a rechazar o cancelar cualquier anuncio
en cualquier momento.
Dado que la ROMM es una revista exclusivamente
digital, la publicidad se mostrará en su página Web, y no en el interior de los
números. La publicidad será controlada por la Junta Directiva de la SEIOMM, que
escuchará la opinión del Comité de Dirección.
Ni el Director ni el Editor serán responsable por
cualquier posible error al publicar cualquier anuncio aceptado.
Todos los anuncios deben identificar de manera
clara al anunciante por marca o firma.
Política de conflicto de intereses, derechos
humanos y animales y el consentimiento informado para publicaciones
El Comité Editorial se reserva el derecho de
rechazar los manuscritos que no cumplan con estándares aceptables de
comportamiento de la investigación según lo determinado por el informe Belmont,
la declaración de Helsinki y la Convención de Ginebra.
Sujetos humanos de investigación
Todos los estudios realizados con seres humanos o
tejidos humanos deben estar de acuerdo con los principios enunciados en la
declaración de Helsinki para su publicación, y deben haber sido formalmente
aprobados por un Comité Ético, de Ensayos Clínicos o equivalente. Todos los
manuscritos deben indicar expresamente que se obtuvo tal aprobación. En el
texto y los datos en las tablas y figuras los sujetos deben ser identificados
por números o letras en lugar de sus nombres o iniciales. Las fotografías de
rostros de pacientes podrán incluirse sólo si es científicamente relevante. Los
autores deben obtener autorización por escrito del paciente para el uso de
tales fotografías, lo cual también debe indicarse expresamente en el manuscrito.
Directrices para el cuidado y uso de animales de
experimentación
La ROMM requiere que los estudios que impliquen
el uso de animales sean realizados bajo las normas estandarizadas de protección
animal. La adecuación de los procedimientos experimentales, así como las
especies y número de animales utilizados, debe considerarse en el diseño de
cualquier estudio. Todos los animales de investigación deben ser adquiridos y
utilizados conforme a las leyes internacionales, nacionales y reglamentos
institucionales. En particular, la ROMM recomienda mantener animales con
arreglo a las siguientes guías internacionales y nacionales para el cuidado y
uso de animales de laboratorio:
- “Guía para el Cuidado y Uso de Animales
de Laboratorio" (Guide for the Care and Use of Laboratory Animals),
publicada por el Consejo Nacional de Investigación [National
Reserach Council, y auspiciada por el Instituto
Nacional de la Salud (National Institute of Health, NIH) en Washington, EE.UU. (la última edición -
7ª- fue publicada por National Academy Press, EE.UU., 1996): https://www.nap.edu/read/5140
- Directiva 86/609/CEE del Consejo de las
Comunidades Europeas de 24 de noviembre de 1986 relativa a la Aproximación de
las Disposiciones Legales, Reglamentarias y Administrativas de los Estados
Miembros de la Comunidad Económica Europea respecto a la Protección de los
Animales Utilizados para Experimentación y otros fines Científicos. Publicada
en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas (Official Journal of the European Communities). Nº L
358/1 del 18 de diciembre de 1886.
- Acuerdo de transparencia sobre el uso de
animales en experimentación científica en España. De la Confederación de
Sociedades Científicas de España (COSCE).
Los animales de investigación deben recibir
adecuados tranquilizantes, analgésicos, anestésicos y cuidado para minimizar el
dolor y el malestar durante procedimientos preoperatorios, operatorios y
postoperatorios. La salud de los animales debe ser debidamente supervisada. Si
el estudio o la condición de los animales requiere que
sean sacrificados, se hará de manera compasiva.
Política sobre el proceso para el manejo de casos
que requieran correcciones, retractaciones e informes editoriales
La ROMM observar la mala conducta científica,
expresiones de interés y retracción como se indica en las recomendaciones del
Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (International Committée of Medical Journal Edithors, ICMJE):
http://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/scientific-misconduct-expressions-of-concern-and-retraction.html
Política de autoría
Es la responsabilidad de cada persona que aparece
como autor de un artículo publicado en la ROMM que haya contribuido de manera
significativa e identificable al diseño, realización, análisis y redacción del
artículo, y debe estar de acuerdo con todos los aspectos de la obra.
Para más información sobre estos apartados, por
favor consulten: http://www.icmje.org/
2) Elaboración y
envío de los manuscritos
Los manuscritos deben elaborarse siguiendo las
recomendaciones del Comité Internacional de Directores de Revistas Médicas,
disponibles en: www.icmje.org, y enviarse por correo electrónico a la dirección
romm@ibanezyplaza.com.
Los manuscritos remitidos deberán ajustarse a
alguna de las siguientes secciones:
1. Originales
Se considerarán originales aquellos trabajos de
investigación clínicos o experimentales de cualquier tipo, que deben estar
relacionados con el metabolismo mineral óseo.
2. Notas
clínicas
Descripción de uno o más casos clínicos de
excepcional observación que supongan una aportación importante al conocimiento
del metabolismo mineral óseo.
3. Originales
breves
Se considerarán originales breves a aquellos
trabajos clínicos o experimentales que por sus características especiales
(número reducido de observaciones, trabajos de investigación con objetivo y
resultados muy concretos, estudios epidemiológicos descriptivos, entre otros)
no puedan ser publicados como originales propiamente dicho, pero sí en forma
más abreviada.
4. Imágenes de
Osteología
En este apartado se admitirán imágenes
(radiológicas, anatomopatológicas, clínicas, etc.),
hasta un número máximo de 4, relacionadas con el campo de la Osteología y el
metabolismo mineral, las cuales deben ser acompañadas de un texto explicativo.
5. Cartas al
Editor
En esta sección se publicarán aquellas cartas que
hagan referencia a trabajos publicados en la ROMM anteriormente y aquéllas que
aporten opiniones, observaciones o experiencias que por sus características
puedan ser resumidas en un breve texto.
6. Otras
secciones
La ROMM incluye otras secciones (Editoriales,
Revisiones y Documentos o Artículos Especiales), las cuales serán encargadas
por el Director. Los autores que deseen colaborar en alguna de estas secciones
deberán consultar previamente al Director de la ROMM.
6.1. Revisiones
Serán preferentemente solicitadas por el
Director, si bien también pueden ser remitidas por iniciativa de los autores,
quienes deberán tener previamente el Vº Bº del Director, y en cuyo caso se
someterán a un proceso de revisión.
6.2. Editoriales
Serán solicitados por el Director.
6.3. Documentos
especiales
Se incluirá en este apartado todos aquellos
documentos y artículos que pudieran realizar alguna aportación científica al
campo del metabolismo mineral óseo y que posea unas características que no
permitan su inclusión en alguno de los apartados anteriores de la ROMM. El
Comité Editorial decidirá la manera de publicar estos documentos, y se reserva
el derecho de modificarlos para adecuarlos al formato de la ROMM.
CARTA DE
PRESENTACIÓN
Todos los manuscritos deben ir acompañados
necesariamente de una carta de presentación que indique: 1) la sección de la
ROMM en la que se desea publicar; 2) una breve explicación de cuál es la
aportación original y la relevancia del trabajo en el campo de la patología
metabólica ósea; 3) la declaración de que el manuscrito es original y no se ha
remitido simultáneamente para evaluación a ninguna otra revista; y 4) que se
han observado todas las instrucciones dadas por la ROMM.
Adicionalmente, en la carta de presentación se indicará la contribución de cada
uno de los autores al trabajo remitido (diseño, trabajo de campo, análisis e
interpretación de los datos, redacción y búsqueda bibliográfica, etc.).
ELABORACIÓN
DE LOS MANUSCRITOS
El manuscrito deberá estar escritos en
español. El texto completo del manuscrito, desde la página del título hasta las
referencias, debe incluirse en un archivo escrito en Word, con letra tipo Arial
de tamaño 12, interlineado a 1,5 líneas y justificado a la izquierda. Se
numerarán las páginas correlativamente en el margen superior derecho y se
deberá dejar un margen de 3 cm en los 4 bordes de la página (que será tamaño
A4).
Se deben utilizar únicamente abreviaturas comunes
en el campo de la Medicina y evitarse el uso de abreviaturas en el título y en
el resumen del trabajo. La primera vez que aparezca una abreviatura deberá
estar precedida por el término completo al que se refiere, excepto en el caso
de unidades de medidas comunes, que se expresarán de acuerdo al Sistema
Internacional.
Los trabajos deberán incluir la información
requerida a continuación, ordenándose de la siguiente manera: página del título
y autores, página del resumen y palabras clave, texto principal (introducción,
material y método, resultados, discusión y bibliografía), tablas y figuras. Si
es necesario, se podrán incluir las tablas y figuras en otro archivo adjunto,
incluso en formato Power Point si se desea, con sus
respectivos títulos y numeración.
1. Apartados de los
manuscritos
1.1. PÁGINA DEL TÍTULO Y AUTORES:
Constará de la siguiente información:
- El título, que debe describir adecuadamente el
contenido del trabajo. Debe ser breve, claro e informativo. Se debe incluir el
nombre completo y los apellidos de los autores, separados o unidos mediante guión, dependiendo de cómo prefieran los autores que aparezcan
en las publicaciones.
- El nombre del (los) departamento(s) o
servicio(s) y la(s) institución(es) a los que pertenecen los autores. No se
debe incluir el cargo académico o profesional de los autores.
Aparte se incluirá el nombre completo, el correo
electrónico (si se dispone) y la dirección postal completa del autor al que se
dirija la correspondencia, que será el responsable de la corrección de las
pruebas.
Constará el reconocimiento de cualquier beca o
ayuda económica, así como la declaración de la existencia o no de conflictos de
intereses de cada uno de los autores y de haber observado los preceptos de la
declaración de Helsinki sobre estudios clínicos; así como, en su caso, la
declaración de haber observado la normativa correspondiente al cuidado y uso de
animales de experimentación.
1.2. RESUMEN Y PALABRAS CLAVE
El resumen estructurado deberá aparecer en la
segunda página del manuscrito y su extensión máxima será de 250 palabras en el
caso de los originales y las revisiones, y de 150 en las notas clínicas y
originales breves. El resto de manuscritos no precisará de resumen.
Contará con los siguientes encabezamientos: Objetivos, señalando el propósito
fundamental del trabajo; Material y
métodos, explicando el diseño del estudio, los criterios de valoración de
las pruebas diagnósticas y la dirección temporal (retrospectivo o prospectivo).
Se mencionará el procedimiento de selección de los pacientes, los criterios de
inclusión y/o exclusión, y el número de los pacientes que comienzan y terminan
el estudio. Si es un trabajo experimental, se indicará el número y tipo de
animales utilizados; Resultados,
donde se hará constar los resultados más relevantes y significativos del
estudio, así como su valoración estadística; y Conclusiones, donde se mencionarán las que se sustentan
directamente en los datos, junto con su aplicabilidad clínica. Habrá que
otorgar el mismo énfasis a los hallazgos positivos y a los negativos con
similar interés científico.
A continuación del resumen se incluirán las
palabras clave, de 3 a 10 en total, con el objetivo de complementar la
información contenida en el título y ayudar a identificar el trabajo en las
bases de datos bibliográficas. Para las palabras clave se deben emplear
términos equivalentes a los obtenidos de la lista de descriptores en Ciencias
de la Salud del Index Medicus
(Medical Subjects
Headings, MeSH, de la U.S. National
Library of Medicine -NLM-), disponible en: www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html.
Importante: No es necesario enviar el resumen ni
las palabras clave en inglés. Estos serán realizados por el traductor de la
ROMM.
1.3. TEXTO O CUERPO DEL MANUSCRITO.
ORIGINALES
Tendrán una extensión máxima de 16 páginas y se admitirán hasta 5 tablas o
figuras. Deberán estructurarse de la siguiente manera:
1.3.1. Introducción
Deben mencionarse claramente los objetivos del
trabajo y resumir el fundamento del mismo, sin revisar extensamente el tema y
eliminando recuerdos históricos. Citar sólo aquellas referencias estrictamente
necesarias.
1.3.2. Material y métodos
En este apartado se ha de especificar el lugar,
el tiempo y la población del estudio. Los autores deben incluir información
sobre cómo se realizó el diseño, cómo fueron los sujetos seleccionados; sobre
todas la técnicas, determinaciones analíticas y otras pruebas o mediciones
realizadas. Todo ello con suficiente detalle como para que otros investigadores
puedan reproducir el estudio sin dificultades.
Al final de este apartado, se debe indicar cuál
ha sido el tipo de análisis estadístico utilizado, precisando el intervalo de
confianza. Los estudios contarán con los correspondientes experimentos o grupos
control; en caso contrario, se explicarán las medidas utilizadas para evitar
los sesgos y se comentará su posible efecto sobre las conclusiones del estudio.
Si se trata de una metodología original, se explicarán las razones que han
conducido a su empleo y se describirán sus posibles limitaciones.
No deben mostrarse los nombres de los pacientes
ni incluir ningún dato que pueda conducir a su identificación. Con respecto a
los fármacos, se utilizará el nombre genérico de los fármacos utilizados en el
estudio evitando sus nombres comerciales, y detallando al máximo la dosis
prescrita, la vía de administración y el tiempo de administración.
Asimismo, se indicarán las normas éticas seguidas
por los investigadores, tanto en estudios en seres humanos como en animales.
Los estudios en seres humanos deben contar con la aprobación expresa del Comité
Local de Ética y de Ensayos Clínicos. Los autores deben mencionar que los
procedimientos utilizados en los pacientes y controles han sido realizados tras
obtención de un consentimiento informado.
1.3.3. Resultados
Se deben presentar los resultados siguiendo una
secuencia lógica y concordante en el texto y en las tablas y figuras. Los datos
se pueden mostrar en tablas o figuras, pero no simultáneamente en ambas. En el
texto se deben destacar las observaciones importantes, sin repetir todos los
datos que se presenten en las tablas o figuras. No se debe mezclar la
presentación de los resultados con su discusión.
1.3.4. Discusión
Se trata de una discusión de los resultados
obtenidos en este trabajo y no de una revisión del tema en general. Los autores
deben destacar los aspectos nuevos e importantes que aporta
su trabajo y las conclusiones que se propone a partir de ellos. No se debe
repetir detalladamente datos que aparecen en el apartado de resultados. En la
discusión, los autores deben incidir en las concordancias o discordancias de
sus hallazgos y sus limitaciones, comparándolas con otros estudios relevantes,
identificados mediante las referencias bibliográficas respectivas. Al final, se
debe relacionar las conclusiones obtenidas con el o los objetivos del estudio,
tal y como se recogió en la introducción. Se debe evitar formular conclusiones
que no estén respaldadas por los hallazgos, así como apoyar estas conclusiones
en otros trabajos aún no terminados. Si es necesario, los autores pueden
plantear nuevas hipótesis, pero éstas deben ser claramente identificadas como
tales. Cuando sea apropiado, los autores pueden proponer sus recomendaciones.
1.3.5. Bibliografía
No deberán sobrepasar las 40 citas
bibliográficas. Se incluirán únicamente aquellas citas que se consideren
importantes y hayan sido leídas por los autores. Todas las referencias deben
estar citadas en el texto de forma consecutiva según el orden de aparición, e
identificadas mediante llamada en números arábigos en superíndice. Las
referencias que se citan solamente en las tablas o leyendas deben ser numeradas
de acuerdo con la secuencia establecida por la primera identificación en el
texto de las tablas o figuras.
La forma de citar la bibliografía se hará de
acuerdo al estilo Vancouver desarrollado por el ICMJE, disponible en: https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html
1.3.6. Tablas
Se numerarán con números arábigos de manera
correlativa en el mismo orden de aparición en el texto, y se incluirán en el
manuscrito, al final del mismo, después de la bibliografía. Se prepararán a
espacio y medio, como el resto del manuscrito, y no debe cambiarse el tipo de
letra. Se identificarán con la numeración correspondiente y un título breve
pero suficientemente explicativo en su parte superior. La leyenda de la tabla
debe permitir comprender su contenido, sin que el lector tenga que acudir al
texto para su comprensión. Cada columna de la tabla ha de contener un breve
encabezado. Se deben incluir las necesarias notas explicativas a pie de tabla y
utilizar llamadas en forma de letras minúsculas en superíndice y en orden
alfabético (a, b, c) o bien símbolos tales como asterisco (*), almohadilla (#),
y otros, también en superíndice, siempre y cuando sean bien distinguibles entre
sí.
En las tablas se deben incluir las medidas
estadísticas de variación, como la desviación estándar y el error estándar de
la media. Solo se emplearán los decimales con significado clínico; por ejemplo,
la glucemia de 89,67 deberá expresarse como 89,7.
1.3.7. Figuras
Todos los gráficos, fotografías y dibujos se
consideran figuras. Las figuras se identificarán con números arábigos que
coincidan con su orden de aparición en el texto. Los pies de las figuras se
prepararán a espacio y medio en páginas separadas. Las leyendas y los pies de
las figuras deberán contener información suficiente para poder interpretar los
datos presentados sin necesidad de recurrir al texto. Para las notas
explicativas a pie de figura se utilizarán llamadas en forma de letras
minúsculas o símbolos en superíndice, tal y como se indicó anteriormente en las
tablas. En las fotografías de preparaciones histológicas deberá figurar el tipo
de tinción y el aumento. La resolución mínima de las imágenes deberá ser de 300
ppp (puntos por pulgada).
NOTAS CLÍNICAS
Deberán acompañarse, además del resumen, de una
introducción breve (máximo, 150 palabras) ambos previos a la descripción del
caso. La extensión máxima del texto ser de 5 páginas (1.750 palabras, 10.650
caracteres con espacios). Se admitirán hasta dos figuras y dos tablas. Es
aconsejable que el número de firmantes no sea superior a seis y que no se
incluya más de 20 referencias bibliográficas.
ORIGINALES BREVES
Estos trabajos deberán tener una extensión máxima
de 5 páginas de texto, no debiendo sobrepasar las 10 referencias bibliográficas
y sin aportar más de 3 ilustraciones (figuras, tablas o imágenes). El número
máximo de firmantes no debe ser superior a seis. Su estructura será como la de
los artículos originales.
IMÁGENES DE OSTEOLOGÍA
Deben ser acompañadas de un texto explicativo
cuya extensión máxima será de 2 páginas.
CARTAS AL EDITOR
En esta sección se publicarán aquellas cartas que
hagan referencia a trabajos publicados en la ROMM anteriormente y aquéllas que aporten
opiniones, observaciones o experiencias que por sus características puedan ser
resumidas en un breve texto. La extensión máxima será de 60 líneas y se
admitirán una figura o una tabla y diez referencias bibliográficas como máximo.
El número de firmantes no debe exceder de cuatro.
REVISIONES
Se presentarán con una extensión máxima de 12
páginas (4.200 palabras, 25.560 caracteres con espacios) y un máximo de 60
citas. Se admitirán un máximo de 4 figuras y 5 tablas que deberán contribuir de
manera evidente a la mejor comprensión del texto. Tendrán un último apartado de
conclusiones de aproximadamente un folio de extensión.
EDITORIALES
Tendrán una extensión máxima de 4 páginas (2.100
palabras, 12.780 caracteres con espacios), sin tablas ni figuras, y un máximo
de 30 citas bibliográficas.
3. Proceso de
revisión de los manuscritos
Tras la recepción en la Editorial de un nuevo
manuscrito, los editores darán acuse de recibo por correo electrónico a la
mayor brevedad posible, y lo remitirán a la Redactora, quien registrará el
manuscrito, asignándole un número de referencia, y notificará al autor
responsable de la correspondencia dicho registro, así como el inicio del
proceso de revisión. Así mismo será la persona responsable de gestionar el
proceso de revisión anónima por pares, y velará para que se complete en un
periodo máximo de 3 meses, en la medida de lo posible.
Previamente al inicio del proceso de revisión,
desde la Redacción se realizará una primera evaluación sobre el cumplimiento de
las normas de publicación por parte de los autores. En el caso de importante
incumplimiento de las mismas, el manuscrito se devolverá a los autores antes de
comenzar con el proceso de revisión, solicitándoles que subsanen los errores
detectados.
En el caso de que el manuscrito sea adecuado para
revisión, o una vez subsanados los errores indicados en el punto anterior, la
Redactora contactará con los revisores potenciales que el Comité de Dirección
haya seleccionado. Se acepta que los autores sugieran nombres de personas que
crean apropiadas y cualificadas para realizar una revisión justa e imparcial de
su manuscrito, de quienes, además del nombre y apellidos, se deberá incluir su
correo electrónico y las razones por la que consideran que pueden evaluar
objetivamente el artículo. También podrán indicar aquellos revisores que no
deseen que evalúen el manuscrito, debiendo justificar también este dato, si
bien su manejo será absolutamente confidencial por parte del equipo directivo
de la ROMM. Una vez que los revisores potenciales han aceptado leer y comentar
un manuscrito, se les da un plazo de alrededor de 3 semanas para completar el
informe.
Tras la recepción de los informes y basados en
ellos, el Comité de Dirección tomará una decisión, ya sea: aceptar; dar a los
autores la oportunidad de revisar y realizar correcciones; o rechazar el
manuscrito. En caso de que no hubiese una decisión clara por obtener informes
contradictorios, la Redactora remitirá el manuscrito al Consejo Editorial,
quien decidirá finalmente. La carta de decisión y comentarios serán enviados al
autor correspondiente desde la Redacción.
Los manuscritos revisados y corregidos nuevamente
son evaluados por los mismos revisores para determinar si los autores han
observado y realizado satisfactoriamente las sugerencias y consideraciones de
los revisores y el Comité Editorial en su caso. Dependiendo de esta evaluación,
el manuscrito puede ser definitivamente aceptado o rechazado. Si el trabajo es
aceptado, se procederá a una revisión de estilo final por la Redactora, quien
lo remitirá a los editores para su maquetación. Previamente a su publicación online, se solicitará el Vº Bº de la
galerada a los autores a fin de corregir posibles erratas, tras lo cual será
dispuesto inmediatamente en la web de la ROMM.
Todo la correspondencia, tanto entre la Redactora
con los revisores como con el autor correspondiente, llevada a cabo durante el
proceso de revisión se realizará exclusivamente mediante correo electrónico.
Obligaciones
de los revisores
La revisión crítica y confidencial de los
manuscritos es un elemento esencial de las publicaciones de investigación. Todo
científico tiene la obligación de contribuir al proceso de revisión por pares
como un revisor. Los revisores no recibirán remuneración alguna por su labor.
Entre las obligaciones de los revisores es ser experto en ese tema, ser crítico
y tener el compromiso de realizar una valoración científica y literaria
constructiva de la investigación de acuerdo a sus conocimientos, habilidades y
experiencia, todo ello de una manera justa e imparcial. Con el fin de
facilitar el rápido intercambio de resultados científicos, también es
obligación de cada revisor responder con diligencia a las solicitudes de
revisión y completar sus tareas con rapidez y dentro del plazo que le ha
sugerido la Redactora. Si se produjera un retraso en su revisión, el revisor tiene
la obligación de notificarlo a la Redactora, quien podrá sustituirlo por otro
revisor si el retraso fuera tal que perjudicara al proceso de revisión.
Aquéllos que formen parte del Comité de Expertos de la ROMM y no cumplan con
sus obligaciones o rechacen de manera reiterada solicitudes de revisión serán
retirados del mismo.
Los revisores no deben revisar un manuscrito si:
1) no creen que son competentes para evaluar la investigación descrita, 2)
adivinan, a pesar del anonimato, la autoría del manuscrito y creen que hay un
conflicto de interés o relación personal o profesional con el autor (es) que
podría sesgar la evaluación del manuscrito, o (3) existe cualquier otra
situación que pudiese sesgar su revisión.
Trabajar en la misma institución de alguno de los
autores no representa automáticamente un conflicto. En aquellas circunstancias
en las que los revisores no puedan, deban o deseen realizar una revisión deben
notificarlo a la mayor brevedad posible a la Redactora, con el fin de no
demorar el proceso de revisión.
El revisor debe esforzarse en realizar críticas
precisas, detalladas y constructivas, y la revisión debe disponerse de
referencias apropiadas, especialmente si es desfavorable. El revisor también
debe tener en cuenta si el trabajo de otros se cita correctamente. Si el
revisor notas alguna semejanza substancial del manuscrito cuando esté revisando
un artículo publicado o un manuscrito sometido simultáneamente a otra revista,
debe informar inmediatamente a la Redactora.
Ninguna parte del manuscrito bajo revisión
ordinariamente debe ser revelada a otra persona sin el permiso de la Redactora.
Si un revisor consulta a un colega en un momento determinado, este hecho y el
nombre del colaborador o consultor, deben notificarse a la Redactora, preferentemente
con antelación.
Puesto que la correspondencia con los revisores
es exclusivamente por correo electrónico, los revisores se comprometen a
informar de cambios en su dirección electrónica a la Redacción de la ROMM
(redaccion@romm.es).
En la página Web de la ROMM y en todos los
números se publica la relación de colaboradores que forman el Comité de
Expertos. Asimismo, en el primer número de cada año se publican los nombres de
los revisores que han colaborado específicamente en el año anterior.
4. Transmisión
de los derechos de autor
4.1. Garantías
del autor y responsabilidad
Al enviar el trabajo por correo electrónico, el
autor garantiza que todo el material que remite a la Revista de Osteoporosis y
Metabolismo Mineral para su publicación es original, y que el mismo no ha sido
publicado con anterioridad ni remitido simultáneamente a ninguna otra Revista
para su publicación.
Asimismo, el autor garantiza que el trabajo que
remite cumple la Ley de Protección de Datos y que ha obtenido el consentimiento
previo y escrito de los pacientes o sus familiares para su publicación.
4.2. Cesión de
derechos de explotación
El autor cede en exclusiva a la SEIOMM, con
facultad de cesión a terceros, todos los derechos de explotación que deriven de
los manuscritos que sean seleccionados para su publicación en la Revista, y en
particular los de reproducción, distribución y comunicación pública en todas
sus formas.
El autor no podrá publicar ni difundir los
trabajos que sean seleccionados para su publicación en Revista de Osteoporosis
y Metabolismo Mineral ni total ni parcialmente, ni tampoco autorizar su
publicación a terceros, sin la preceptiva previa autorización expresa, otorgada
por escrito, de la SEIOMM.
5. La ética en las publicaciones: conflictos de intereses
Los potenciales conflictos de intereses de los
autores deben hacerse constar en la página del título y autores (ver 1.
Apartado de los manuscritos, 1.1. página del título y
autores).
Los autores de los trabajos deben revelar
cualquier afiliación con cualquier organización con un interés financiero,
directo o indirecto, en la materia o materiales relacionados con el manuscrito
que pudieran influir sobre el trabajo publicado. En caso de duda sobre lo que
podría ser un conflicto de interés los autores deberían informar sobre todos
los que potencialmente pudieran serlo. Esto mismo se aplicará a los autores
tanto de editoriales como de revisiones.
La Información sobre potenciales conflictos de intereses será facilitada a los
revisores y será publicada a discreción del Comité de Dirección.
Revista de Acceso Abierto