Políticas editoriales

Revista Médica del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) tiene como marco de referencia las recomendaciones formuladas en Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals, del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (International Committee of Medical Journal Editors), última actualización en diciembre de 2019.

Para una mejor exposición de sus contenidos, Revista Médica del IMSS organiza los artículos en las siguientes secciones:

· Editorial

· Carta al editor

· Aportación Original

· Artículo de Opinión

· Artículo de Revisión

· Casos clínicos

· Otro (Ética, Educación, Historia y Filosofía de la Medicina)

Los requerimientos específicos para cada una de las secciones pueden consultarse en las Políticas de sección que se detallan abajo. En la guía para estructurar manuscritos encontrará los detalles de formatos y anexos que se deben completar ara someter un artículo a la Revista Médica del IMSS. Así también, encontrará algunos ejemplos de referencias y de afiliación institucional.

Los artículos que presenten resultados de investigación que involucra a seres humanos, deberán ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinki (actualización del 21 de marzo de 2017), al acuerdo emitido por la Secretaría de Salud y publicado en el Diario Oficial de la Federación el viernes 4 de enero de 2013 (NOM-012-SSA3-2012) o a las normas del Comité de Ética en Investigación de la institución en que se efectúo la investigación. Por su parte, los experimentos en animales deberán apegarse a las normas y uso de animales de laboratorio de la misma institución o a las del National Research Council.

Si un artículo deriva de un proyecto de investigación registrado, es obligación del autor mencionar el número de aprobación concedido por el Comité de Ética o por el órgano equivalente de la institución en donde se llevó a cabo el estudio; asimismo, el autor debe atender a las legislaciones específicas cuando lo haya realizado en otro país. También debe anexar copia de la carta de aprobación del proyecto, emitida por el Comité de Ética.

POLÍTICAS DE SECCIÓN

Editoriales

Se consideran artículos editoriales aquellos escritos en los que se definen posiciones o políticas institucionales respecto a un tema sanitario, o donde un autor o un grupo de autores, expresa su opinión o discute sobre un tema de carácter polémico en los que la institución no ha establecido o no es necesario que defina una posición.

Estructura

Las características que deben cumplir los elementos que conforman un artículo editorial están descritas en la guía para estructurar manuscritos, disponible en este mismo sitio web.

· Título descriptivo en español e inglés.

· Nombre del o los autores y afiliación institucional.

· Resúmenes: en español e inglés, máximo 500 caracteres con espacios, en un solo párrafo.

· Desarrollo del argumento.

· Palabras clave: entre tres y cinco, dos de las cuales pueden ser sugeridas, pero la mayoría deben estar contenidas en los tesauros de términos MeSH (Medical Subject Headings) o DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud).

· Referencias: opcionales, según se requieran en el texto, pero no más de 10.

· Extensión: máximo cuatro cuartillas.

Otras características: Indizado en PubMed Resumen en inglés No evaluado por pares

Carta al editor

Espacio de comunicación que entablan lectores, editores y autores. En esta sección se expresa la opinión sobre lo que se publica en la revista y cómo se hace. Se procurará publicar de manera simultánea la opinión del lector y la respuesta del autor del artículo al que se refiere, o la opinión del grupo editorial.

Estructura

· Título descriptivo en español e inglés.

· Nombre del o los autores y afiliación institucional.

· Resúmenes: en español e inglés, muy pequeño y en un solo párrafo.

· Desarrollo del argumento, en el que debe hacerse referencia al escrito que se comenta.

· Con o sin cuadros y figuras, según se requiera.

· Con o sin referencias, según se requiera.

· Extensión: máximo dos cuartillas.

Otras características:

Indizado en PubMed

Resumen en inglés

No evaluado por pares

Aportación original

Escritos sobre investigación clínica, epidemiología, salud pública o servicios de salud, que fueron desarrollados con base en el método científico y validados con métodos estadísticos adecuados.

Estructura

· Título descriptivo en español e inglés.

· Nombre y afiliación institucional del o los autores.

· Resumen estructurado, en español e inglés, con apartados de: Introducción, Objetivo, Métodos (diseño, tamaño de muestra, criterios de selección de pacientes, intervenciones, método estadístico), Resultados y Conclusiones. Extensión máxima en inglés: 1600 caracteres con espacios incluidos; en español: 1500 caracteres con espacios incluidos.

· Desarrollo del tema: máximo 20 cuartillas.

· Cuadros y figuras: máximo seis en conjunto.

· Referencias: entre 25 y 30.

Se recomienda utilizar la plantilla para aportaciones originales para escribir el artículo, le será de utilidad porque muestra la estructura que debe seguir para someterlo a evaluación en esta revista.

Otras características: Indizado en PubMed Resumen en inglés Evaluado por pares

Artículo de revisión

En esta sección se agrupan los textos que examinan el estado del arte sobre un tema, explicitan la postura de un grupo de expertos o se abordan temas científicos que son centro de atención en el momento.

Estructura

· Título descriptivo en español e inglés.

· Nombre y afiliación institucional del o los autores.

· Resumen en un solo párrafo, sin apartados, en español e inglés. Extensión máxima en inglés: 1600 caracteres con espacios incluidos; en español: 1500 caracteres con espacios incluidos.

· Desarrollo del tema: máximo 20 cuartillas.

· Cuadros y figuras: máximo seis en conjunto.

· Referencias: entre 25 y 35.

Otras características:

Indizado en PubMed

Resumen en inglés

Evaluado por pares

Artículo de opinión

En esta sección se publican los artículos en los que un autor o un grupo de autores, expresa su opinión o discute sobre un tema de carácter polémico en el que no se ha establecido o no es necesario que se defina una posición.

Estructura

· Título descriptivo en español e inglés.

· Nombre y afiliación institucional del o los autores.

· Resumen en un solo párrafo, sin apartados, en español e inglés. Extensión máxima: en inglés 1600 caracteres con espacios incluidos, en español, 1500 caracteres con espacios incluidos.

· Desarrollo del tema: máximo 20 cuartillas.

· Cuadros y figuras: máximo seis en conjunto.

· Referencias: entre 25 y 35.

Otras características: Indizado en PubMed Resumen en inglés Evaluado por pares

Casos clínicos

Bajo esta denominación se agrupan los estudios observacionales surgidos de la experiencia técnico-científica de los investigadores clínicos, que se refieren a casos que por rareza de presentación, evolución o variante epidemiológica resultan de interés para la comunidad científica.

Estructura

· Título descriptivo en español e inglés.

· Nombres y afiliación institucional del o los autores.

· Resumen estructurado, en español e inglés, con apartados de: Introducción (incluye objetivo), Caso o casos clínicos y Conclusiones.

· Extensión máxima: en inglés, 1600 caracteres con espacios incluidos; en español, 1500 caracteres con espacios incluidos.

· Desarrollo del argumento: máximo 16 cuartillas.

· Cuadros y figuras: máximo seis en conjunto.

· Referencias: entre 20 y 25.

Importante: Cuando se utilizan fotografías es indispensable anexar el consentimiento firmado del paciente o del tutor legal, aun cuando el rostro del paciente no sea visible.

Otras características:

Indizado en PubMed

Resumen en inglés

Evaluado por pares

Otros

Bajo el concepto de sección "ambulantes" —que no están número tras número, pero que de forma recurrente hacen su aparición— se agrupan los artículos relativos a Historia y Filosofía de la Medicina, Ética, Biomédica, Educación y Medicina Social, entre otros.

Estructura

· Nombres y afiliación institucional del o los autores.

· Resumen en un solo párrafo, sin apartados, en español e inglés. Extensión máxima: en inglés, 1600 caracteres con espacios incluidos; en español, 1500 caracteres con espacios incluidos.

· Desarrollo del argumento: máximo 16 cuartillas.

· Cuadros y figuras: máximo seis en conjunto.

· Referencias: entre 20 y 25.

Otras características:

Indizado en PubMed

Resumen en inglés

Evaluado por pares

PROCESO DE EVALUACIÓN POR PARES

En la Revista Médica del IMSS se publican artículos inéditos en idioma español. No se admiten versiones en prensa o de próxima aparición, ni de reciclaje. Cuando un artículo es recibido a través del portal de la revista, se le asigna un número de registro o identificador y se lleva a cabo una revisión para corroborar el cumplimiento de las instrucciones para autores, anexos obligatorios (declaración de intereses, reconocimiento de autoría y transferencia de derechos de autor) y, para valorar la contribución que hace al conocimiento, en el campo de las ciencias de la salud. De esto depende que el artículo pase a la etapa de asignación de revisores pares.

Cuando un artículo se registra en la página de la revista, es improcedente desde el punto de vista ético, someterlo a otra publicación periódica (impresa o electrónica); de igual manera, es impropio solicitar cambio de autores u orden de los mismos.

Si un autor desiste de someter su artículo para posible publicación, deberá notificar sus intenciones al editor mediante una comunicación formal escrita y enviarla a revista.medica@imss.gob.mx

Los artículos se someten a un proceso de revisión por pares (peer review) doble ciego, a fin de garantizar el anonimato tanto de autores como de revisores. Estos últimos llenan una cédula de evaluación previamente validada por el consejo editorial, de acuerdo con el tipo de escrito. El proceso de evaluación se lleva a cabo de manera confidencial, su resultado puede ser aceptar, modificar o rechazar; en caso de controversia entre los dictámenes de los revisores, el editor solicitará una tercera opinión, a fin de emitir un dictamen definitivo, cuyo resultado es inapelable. El editor es responsable de notificar el dictamen y en su caso, las recomendaciones al autor de correspondencia.

Cuando un documento ha sido aceptado con modificaciones, el autor cuenta con 20 días hábiles para enviar una nueva versión acorde con las recomendaciones que se le formularon. Si esto no ocurre, Revista Médica del IMSS se reserva el derecho de publicar o no el artículo.

El tiempo promedio entre la recepción y la publicación de un documento es de 8 meses.

Si el artículo es aceptado para su publicación en Revista Médica, el autor conserva el derecho intelectual sobre su contenido, sin embargo, la publicación pasa a ser patrimonio de la revista, propiedad concedida por medio de la transferencia de derechos que efectúan y firman todos los autores; por lo tanto, la reproducción total o parcial de cualquier artículo de la revista, por cualquier medio de divulgación, exige la autorización previa del editor.

Cuando la plataforma electrónica de la Revista Médica sea sometida a mantenimiento, se dará seguimiento al proceso de evaluación en los casos que así lo ameriten por medio del correo electrónico oficial revista.medica@imss.gob.mx y también el proceso de edición de los artículos ya aceptados.

POLÍTICA DE ACCESO ABIERTO

Revista Médica del IMSS se suma a las iniciativas de acceso abierto como la proclamada en la Declaración de Berlín sobre Acceso Abierto al Conocimiento en Ciencias y Humanidades, del 22 de octubre de 2003, en la que se promueve el Internet como un instrumento funcional para difundir el conocimiento científico. Como depositaria de la propiedad intelectual de los autores que publican en ella, garantiza a todos los usuarios por igual, el derecho gratuito de acceder al contenido completo de la revista por medio de su sitio web, lo mismo que licencia para reproducir, transmitir y exhibir los documentos para cualquier propósito responsable sin fines de lucro, con la condición del reconocimiento apropiado de los créditos a la revista.

La revista opera bajo la licencia de Creative Commons de Reconocimiento-No Comercial-Sin Obra Derivada 4.0 Internacional.

http://revistamedica.imss.gob.mx/es/node/181

Guía para estructurar manuscritos

A continuación, se presenta una guía con el propósito de orientar sobre los elementos que deberán tener los manuscritos y sus características. Antes de enviar un manuscrito se recomienda cumplir con cada uno de los apartados, en virtud de considerarlos indispensables para la recepción. Asimismo, le recordamos que la recepción se realiza únicamente a través del portal de la revista.

Independientemente del artículo que someterá a consideración de la Revista Médica del IMSS, el escrito se debe preparar de la siguiente manera:

FORMATO DEL DOCUMENTO

· Debe utilizar Word como procesador de texto y enviar la versión final, no se acepta con control de cambios.

· Tipo de fuente o letra Arial de 12 puntos

· Márgenes superior e inferior de 3cm; márgenes izquierdo y derecho de 2.5 cm.

· Hoja tamaño carta

· Párrafo (espacio entre líneas) con interlineado doble (doble espacio, incluyendo tablas o cuadros). Justificado por márgenes laterales, de una sola columna, sin saltos de página (ni entre apartados del artículo).

CARÁTULA

La carátula debe enviarse en un documento de Word independiente del manuscrito. Consta de:

· Cornisa: datos del primer autor, comenzando por el apellido o apellidos enlazados con un guion, seguidos por la inicial o iniciales del nombre de pila. A continuación, título corto en español del artículo (seis palabras).

· Títulos largos (máximo 12 palabras) y cortos (máximo 6 palabras) del artículo, en español e inglés.

· Nombres completos de los autores iniciando con apellido paterno, seguido de apellido materno y nombre(s), sin abreviaturas. El orden de aparición debe ser idéntico al señalado por los autores en el formato de Reconocimiento de Autoría (Sección III. Créditos y orden de autoría). De haber discrepancias, al momento de su edición, se respetará lo señalado en el Reconocimiento de Autoría.

· Adscripciones de cada autor: una adscripción por autor, escrita de lo general a lo particular, que incluya el nombre de la institución, unidad, servicio, ciudad y país (ejemplos: Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Medicina, Departamento de Farmacología. Ciudad de México, México.; Instituto Mexicano del Seguro Social, Hospital General de Zona No. 6, Medicina Interna. Monterrey, Nuevo León, México.; Star Médica, Hospital Star Médica Lomas Verdes, Patología. Naucalpan de Juárez, Estado de México, México). Por favor consulte la guía para estructurar correctamente la adscripción.

· Especificar quién de los autores es el autor de correspondencia, repitiendo su nombre y enseguida anotar su dirección electrónica, así como un número telefónico en el que se indique la clave lada.

SIGLAS

· Los títulos no deben contener abreviaturas ni fórmulas o ecuaciones.

· El uso de siglas se reserva para términos extensos que se repiten por lo menos 10 veces en el desarrollo del artículo. Su significado se consigna la primera vez que se hace mención a ésta.

· Use solo abreviaturas de uso estándar para evitar confusiones en los lectores.

RESÚMENES

El resumen es una versión sintetizada del artículo que le permite entender al lector cómo se realizó la investigación. Para aportaciones originales se recomienda un resumen informativo que permita obtener la mayor información posible sobre la metodología empleada y sus conclusiones. Para artículos de revisión es mejor utilizar un resumen descriptivo que señale el propósito de la investigación, la metodología y su alcance. Para la editorial y las cartas al editor proporcione un resumen informativo muy breve. En otras palabras, el resumen informativo nos permite conocer el contenido del artículo completo sin necesidad de leerlo y el descriptivo debe mostrar la estructura del artículo, pero no su contenido.

Dependerá de la sección en la que se clasifique el artículo si se solicita o no un resumen estructurado (para conocer el detalle, consulte el Menú Políticas editoriales).

El resumen se presenta, en español e inglés, integrado al inicio del archivo electrónico que contiene el artículo.

PALABRAS CLAVE

Con el objetivo de facilitar el uso de una terminología común y la recuperación del documento en las diferentes bases de datos, se solicita emplear mínimo tres descriptores del tesauro MeSH (Medical Subject Headings) y DeCS (Descriptores en Ciencias de la Salud) para conformar las palabras clave del artículo; entre 3 y 5 palabras en total es suficiente.

Para validar que los términos se apeguen a lo solicitado debe emplear

· En español, de los descriptores en salud de la Biblioteca Virtual en Salud: https://decs.bvsalud.org/E/homepagee.htm

· En inglés, el lenguaje controlado del Medical Subject Headings (MeSH): https://meshb.nlm.nih.gov/search

ILUSTRACIONES

Colocar la ilustración (cuadro, gráfica, esquema, algoritmo, imagen, fotografía), si la tiene, inmediatamente después del párrafo en el cual se hizo mención a ella, con su respectivo título (incluir qué, en quién, dónde y cuándo), acotaciones y explicaciones en el pie correspondiente, en el orden y composición en la que deben aparecer en la publicación del artículo.

Los títulos deben ser cortos pero tan claros que su contenido sea entendible sin necesidad de leer el texto. No olvide asegurarse de que cada ilustración sea citada en el texto.

Exceptuando las ilustraciones que hayan sido creadas en el mismo Word del manuscrito, también deberá enviar, a través del portal, el archivo en que originalmente fueron creadas: para ello utilice la sección resumen, “archivos complementarios”.

El máximo de ilustraciones permitidas para un artículo es de seis (6), los cuadros se marcan con números romanos y el resto de las ilustraciones como figuras y números arábigos, ejemplos:

· Cuadro I. Efecto de la glibenclamida en los pacientes ….

· Figura 1. a) Corte axial de …. b) Corte sagital de …c) Tumor extirpado …d) Tomografía de control a los 6 meses.

Los cuadros (tablas de presentación de resultados se elaboran en Word y deben ajustarse a un tamaño máximo de media cuartilla, hoja tamaño carta, a doble espacio y fuente Arial de 12 puntos). Los cuadros se numeran con números romanos, de forma progresiva.

Explique todas las abreviaturas y las medidas estadísticas de variaciones al pie de página con caracteres alfanuméricos o símbolos como *,+,&. Si utiliza datos de una fuente publicada, debe tener el consentimiento de uso y citarla.

Elaborar las gráficas de preferencia en formato EPS, una segunda opción es elaborarla en Excel y una tercera Word y PowerPoint; el archivo que se carga debe ser el que permitió la generación de la gráfica. Se marcan como “figura” y un número arábigo, de forma progresiva (se carga como archivo complementario).

Esquemas y algoritmos, de preferencia elaborarlos en Word. Si incluye alguna imagen o una fotografía, éstas además deberán estar en un archivo independiente sin marca alguna, con una resolución mínima de 600 pixeles y con un tamaño máximo de media cuartilla (hoja tamaño carta). Para corroborar la calidad de la imagen o de la fotografía, aumente el tamaño de la misma en el archivo donde la tiene, la nitidez debe mantenerse sin distorsión alguna (pixelado, se carga como archivo complementario).

Imágenes y fotografías. Cada imagen y cada fotografía debe estar en un archivo independiente, sin marca alguna, con una resolución mínima de 600 pixeles. Los títulos y explicaciones se incluyen como leyendas, no sobre las ilustraciones. En imágenes y fotografías de pacientes es innecesario que usted cubra el rostro de la persona, ya que en la edición del artículo se lleva a cabo su ocultamiento, de igual manera ocurre con estudios de imagenología, los datos que identifican al paciente se ocultan al editar el artículo (se carga como archivo complementario).

Las fotografías de pacientes deben acompañarse de una copia de autorización firmada por el propio paciente; tratándose de pacientes menores de edad, la autorización debe estar firmada por los padres o el tutor legal.

Anotar la fuente, si la tiene incluso URL, de la imagen o de la fotografía cuando no sean de creación propia y anexar la autorización de su uso.

AGRADECIMIENTOS

Este apartado se coloca después de las "Conclusiones" y antes de las "Referencias" en el mismo archivo electrónico del artículo. En él se podrán incluir las colaboraciones reconocidas pero que no justifican la autoría, como el apoyo general de alguna área o departamento y la ayuda técnica recibida. También se podrá expresar la gratitud por los apoyos materiales y financieros, especificándolos, así como las relaciones financieras que puedan suscitar conflictos de interés.

Las personas que colaboraron intelectualmente, pero cuya participación no justifica la autoría pueden ser citadas por su nombre, agregando su función o tipo de colaboración. Es importante hacer del conocimiento a las personas o instituciones para su consentimiento.

REFERENCIAS

La convención es alistarlas al final del cuerpo del artículo, distinguiéndolas con el apartado "Referencias". En el texto del documento se numeran con números arábigos y en formato superíndice sin paréntesis, se ordenan consecutivamente, todas deben ser anotadas en los párrafos correspondientes y escritas conforme al estilo Vancouver.

En artículos originales se considera suficiente entre 25 y 30 referencias. Para artículos de opinión y de revisión, entre 25 y 35. En Casos clínicos y "Otros" un rango de 20 a 25 es adecuado. Siempre que sea posible hay que proporcionar referencias a fuentes de investigación originales. En la medida de lo posible evite listas extensas que, por las características propias del trabajo, sean innecesarias.

Se permite un máximo de auto citas de 10%.

Evite el término “en prensa” para artículos aceptados que aún no han sido publicados, lo mejor es utilizar el término “de próxima aparición” ya que no todos los artículos serán impresos.

En cuanto a su sintaxis, los modelos a seguir son los de la National Information Standards Organization NISO Z39.29-2005 (R2010) Bibliographic References, adaptados por la U. S. National Library y que recomienda el International Committee of Medical Journal Editors: http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html [Reafirmado el 13 de mayo de 2010]

Ejemplos:

Artículos de publicación periódica estándar en los que haya más de seis autores

Los nombres de los seis primeros van seguidos por et al.:

Revilla-Monsalve MC, Arreola F, Castro-Martínez G, Escobedo-de la Peña J, Fiorelli S, Gutiérrez C, et al. Pruebas de laboratorio útiles para el control de la diabetes mellitus. Hemoglobina glucosilada. Rev Med Inst Mex Seguro Soc. 1995;33(5):501-4.

(En el NLM Catalog: Journals referenced in the NCBI Databases se registran las abreviaturas de las publicaciones periódicas incluidas en Index Medicus: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals).

Si es una revista, no olvide proporcionar el volumen y número sí así está estructurada. Si el artículo tiene DOI, hay que incluirlo.

Libros

Healey PM, Jacobson EJ. Common medical diagnoses: an algorithmic approach. Second edition. Philadelphia, USA: WB Saunders Company; 1994.

Capítulos de libros

Anspaugh S. Educating library users in two-year higher education institution. En: John Lubans Jr, editor. Educating the library user. New York, USA: RR Bowker Company; 1974. p. 69-82.

Base de datos o sistemas de recuperación en Internet

Jablonski S. Online Multiple Congenital Anomaly/Mental Retardation (MCA/MR) Syndromes [base de datos en internet]. Bethesda (MD): National Library of Medicine (US). c1999 [actualizado 20 Nov 2001; citado 12 Ago 2002]. Disponible en: http://nlm.nih.gov.mesh/jablonski/syndrome.html

Artículos de revistas en Internet

Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA acts in an advisory role. Am J Nurs. 2002 Jun [citado 2002 Ago 12];102(6):[aproximadamente 1 p.]. Disponible en: http://www.nursingworld.org/AJN/2002/june/Wawatch.htmArticle

Artículos con Identificador de Objeto Digital (DOI)

Zhang M, Holman CD, Price SD, Sanfilippo FM, Preen DB, Bulsara MK. Comorbidity and repeat admission to hospital for adverse drug reactions in older adults: retrospective cohort study. BMJ. 2009;338:a2752. doi: 10.1136/bmj.a275

Información obtenida en un sitio de Internet

Cancer-Pain.org [Internet]. New York: Association of Cancer Online Resources, Inc.; c2000-01 [Actualizado 16 May 2002; citado 9 Jul 2002]. [aprox. 2 pantallas]. Disponible en: http://www.cancer-pain.org/

Para otro tipo de referencias aquí no consideradas, consultar Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals: Sample References, en http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html

ANEXOS OBLIGATORIOS

Es obligatorio que los siguientes documentos acompañen al manuscrito como archivos complementarios en formato PDF, firmados a mano por todos los autores:

· Reconocimiento de autoría.

· Declaración de intereses (una por cada autor).

· Transferencia de derechos de autor.

Debe utilizar los formatos que proporciona la Revista en la sección Cómo hacer un envío.

http://revistamedica.imss.gob.mx/es/node/208

Revista de Acceso Abierto