Directrices para autores/as
1. Formato para la
presentación de artículos: el texto de todo trabajo académico presentado en la
revista debe contener el siguiente formato:
- Papel: A 4 (21x 29,7 mm).
- Márgenes: 2,4 cm (superior); 2,4 cm
(inferior); 2,4 cm (izquierdo) y 2,4 cm (derecho).
- Tamaño y tipo de
fuente: Times New
Roman, 12 puntos.
- Interlineado: 1,5 y justificado.
- Sangría: sangría de 1,25 cm, sin
espaciados entre párrafos.
- Numeración de páginas: páginas numeradas al pie
centrado.
- Tablas, mapas y gráficos: además de incluirse en el
artículo, todas las tablas, gráficos y componentes visuales utilizados deben
enviarse en versión original en formato Excel, PNG o Ilustrador.
2. Apertura editorial,
aceptación de lineamientos y políticas
Las personas interesadas en publicar deben estar de
acuerdo con los lineamientos para la recepción de artículos y con las políticas
editoriales. El envío de los artículos a las convocatorias deberá realizarse en
las fechas establecidas en el cronograma para las secciones Coyuntura y Tema
central. La revista no excluye del proceso editorial a ningún artículo u autor,
garantizando así, la apertura a todos aquellos autores y autoras ajenos a la
entidad editora.
2.1. Recepción de
artículos
- Las personas interesadas en
publicar en la revista deben enviar su artículo por medio de la
plataforma Open Journal Systems (OJS) http://revistas.iaen.edu.ec/ o
por medio de correo electrónico a estado.comunes@iaen.edu.ec dentro
de los tiempos establecidos en la convocatoria.
2.2.
Sobre la originalidad de los artículos
- Una vez recibido, el editor
de la revista analizará la originalidad del artículo recibido mediante el
sistema de antiplagios Urkund, que considera como
valor máximo de similitudes con otras fuentes el 10 %, lo que excluye términos
comunes no significativos. El artículo es recibido si el porcentaje de
similitudes es del 10 % o menos.
- Con base a al informe de
revisión generado por el sistema de antiplagios se le
notificará y se le enviará el reporte al autor para que realice los cambios,
corrija o referencie correctamente las fuentes bibliográficas a que haya lugar,
siempre y cuando las similitudes estén entre el 11 y el 20%. Si el porcentaje
de similitudes es igual o supera el 21% se le notificará al autor que su
artículo no continuará en el proceso editorial y, por lo tanto, es
rechazado.
- La revista podrá publicar
traducciones, ponencias y resultados de eventos científicos siempre y cuando
los artículos se ajusten a los formatos, políticas editoriales y normas de
publicación. En nota al pie se indican los créditos respectivos y la fuente
original.
- La revista no publica
artículos que contengan parcial o totalmente contenidos que son el resultado de
tesis de pregrado, maestría o doctorado. En estos casos, los artículos deben
editarse como productos diferentes, atender a las políticas editoriales del
IAEN, citar en nota al pie las fuentes del trabajo original y no entrar en
conflicto con los derechos patrimoniales de la universidad donde se obtuvo el
título académico
2.3. Sobre afirmaciones y
autorización
- El artículo no debe tener
limitación legal o contractual y no estar sometido a evaluación en otra revista
o libro que impida su publicación. El autor se hace responsable de los
contenidos, afirmaciones u omisiones de su artículo y libera de toda responsabilidad
a Estado & comunes.
* En caso de que los evaluadores recomienden la publicación
del artículo, cada autor deberá diligenciar y firmar una carta autorización de
publicación en la revista en la cual declara, entre otros puntos, que el artículo
es de su autoría, es inédito y no se encuentra sometido en ese momento a otra
evaluación en alguna revista o libro para su publicación.
* En caso de que los
evaluadores recomienden la publicación del artículo, el autor se compromete a
generar el codigo ORCID.
* En caso de financiación,
agregar el crédito en la primera página y nota al pie.
2.3. Lineamientos para la
recepción de artículos
- Los artículos que se ajusten
a las normas de la convocatoria y políticas editoriales del IAEN serán
declarados como "recibidos" y notificados de su recepción al autor;
los que no, serán devueltos a sus autores/as.
- Idiomas: se reciben artículos en
idioma español. En caso de que un artículo en otro idioma distinto al
español sea aceptado para publicación, la
traducción al español corre por parte del autor/a.
- En los artículos académicos
debe incluirse un resumen (abstract) del
contenido no mayor a 200 palabras y un máximo de 8 palabras clave (key words) que
describan globalmente los temas tratados en el artículo.
- El título del artículo
contendrá un máximo diez 15 palabras y podrá ser modificado por los editores de
la revista, previo acuerdo con los autores.
- Identificación y afiliación:
los artículos deben estar identificados con los nombres y apellidos completos
del autor, filiación institucional (incluye el cargo, nombre completo de la
institución, país, correo electrónico y ORCID).
2.4. Extensión de los
artículos y otras secciones de la revista
Sección
Extensión en páginas Número de palabras
Tema
central
14
6000 - 8000
Coyuntura
12
5000 - 7000
Reseña
2
1000-1500
1. Introducción
El
arbitraje de artículos mediante una evaluación de pares ciegos (double blind peer review) es una herramienta utilizada en la
valoración crítica su contenido. Todos los artículos que superen el proceso de preevaluación serán sometidos a esta evaluación externa.
Este documento presenta las directrices que señalan los criterios para la preevaluación y evaluación de artículos, la identificación
y selección de árbitros, así como la actualización del banco de revisores
pares.
2. Preevaluación de
textos
Los
artículos enviados enfrentarán un primer filtro para verificar que en los
trabajos se tome en cuenta:
- Políticas editoriales: originalidad, resumen y palabras clave en
(al menos) dos idiomas, extensión, bibliografía.
- Normas de estilo: lenguaje y sintaxis, interlineado, márgenes,
citaciones, tipo de letra.
- Los términos de la convocatoria.
Esta
verificación de aspectos de forma y estructura estará a cargo de la Dirección
Editorial y las personas coordinadoras. Los artículos que hayan superado la preevaluación serán considerados para el proceso de
selección.
3. Selección de artículos
- Los manuscritos se seleccionarán de manera anónima.
- La evaluación tomará en cuenta la pertinencia en relación con el
tema la convocatoria. Las personas coordinadoras completarán la matriz prevista
para este fin.
- En el caso de artículos de “Tema central”, la responsabilidad
respecto de la selección recae en las personas que coordinan el dosier;
mientras que los artículos de la sección “Coyuntura” serán seleccionados por el
equipo editorial de la revista.
- Las personas coordinadoras o el equipo editorial pueden, si lo
amerita, solicitar ajustes a autores sobre los textos enviados, para que
cumplan a satisfacción con los requerimientos de selección.
- Aquellos artículos que superen de forma satisfactoria el proceso
de selección serán considerados para la evaluación por pares.
- Las personas que hayan hecho un envío serán notificadas en caso
de que sus artículos no hayan sido seleccionados (por tanto, son rechazados).
4. Selección e identificación de pares ciegos
- Durante una reunión de arbitraje, la
dirección de la revista y las personas coordinadoras propondrán, de manera
colectiva, una lista de nombres de evaluadores pares y sugerirán a quién
enviarán los artículos, según su especialidad.
- El evaluador par debe ser externo a la entidad editora, en este
caso, el Instituto de Altos Estudios Nacionales.
- Los evaluadores deben evidenciar experiencia y conocimientos
sobre el tema del artículo que evaluarán. Se considerarán los siguientes
criterios:
5. Evaluación
La
evaluación par considerará los siguientes principios:
- Imparcialidad: Se llevará a cabo una
evaluación objetiva. La lectura será constructiva, señalará puntos débiles y
propondrá mecanismos para potenciarlos; propondrá mejoras en la metodología;
ampliará la definición y alcance conceptual; sugerirá bibliografía
complementaria. Si el árbitro presume la autoría del artículo debe declinar la
invitación a evaluar.
- Academicidad: La evaluación será justa, ecuánime, rápida y
confidencial. A partir de su experiencia, el evaluador mostrará habilidad para
descubrir aportes, ideas y conceptos innovadores.
- Responsabilidad: El evaluador cumplirá
con los tiempos previstos para la evaluación convenidos con el editor. El
revisor confirmará, previo a la evaluación, si está de acuerdo o no con los
plazos establecidos. Asimismo, el evaluador debe declarar si está impedido de
evaluar el artículo por alguna razón profesional o personal.
- Anonimato: El evaluador se compromete
a no divulgar por ningún medio, impreso o digital, los contenidos del artículo
durante el proceso de revisión par.
El
proceso de evaluación tomará en cuenta los siguientes pasos:
- El editor tomará contacto con dos (2) de las personas sugeridas
y confirmará su disponibilidad. Una vez confirmada su aceptación, el editor
enviará la carta de inicio del proceso, el artículo bajo anonimato y el
formulario de evaluación.
- Los revisores enviarán su informe en un plazo no superior a los
quince (15) días a partir de la entrega de la documentación.
- En caso de que el revisor par ciego no remita la evaluación en
los tiempos establecidos, se le concederá una semana adicional siempre y cuando
justifique su atraso. En caso de no obtener respuesta, el editor seleccionará
un nuevo revisor par ciego de la lista sugerida durante la reunión
de arbitraje.
- Los revisores incluirán el resultado de su evaluación en un informe
de arbitraje mediante el formato de evaluación previsto para
este fin. Existen tres posibles recomendaciones: 1) el artículo es publicable;
2) es publicable condicionado a incluir cambios; y 3) el artículo no es
publicable. De existir controversia en los dictámenes, el editor acudirá a una
tercera revisión dirimente.
- En caso de precisarse una tercera evaluación, el nombre del
evaluador saldrá de la lista formulada durante la reunión de arbitraje.
- El editor receptará los informes de arbitraje y enviará a las
personas coordinadoras una tabla simplificada sobre el dictamen de las
evaluaciones, que detallará los artículos de Tema Central que podrían
publicarse, así como los artículos que han sido rechazados.
- El editor enviará a los autores cuyos artículos hayan sido
evaluados “publicable con cambios” los informes de arbitraje. Estos informes
contienen sugerencias sobre cambios en contenido y estructura que deben
considerar los autores.
- Los autores tienen quince (15) días para incorporar estos
cambios. Este plazo puede revisarse siempre que presente una justificación
razonable.
- El editor enviará a las personas coordinadoras los artículos
(Tema central) ajustados y los informes de arbitraje. Las personas
coordinadoras de dosier validarán los cambios para confirmar que las
sugerencias de los evaluadores hayan sido acogidas.
- El equipo editorial de Estado & comunes hará
este trabajo de validación para los artículos de Coyuntura.
6. Actualización del banco de revisores
- La revista Estado & comunes recepta
solicitudes de académicos y profesionales que deseen integrar el banco de
revisores pares.
- El editor de la revista actualizará la base de datos de
revisores pares cada seis meses. Esta actualización contiene: perfil
profesional, áreas de interés investigativo, filiación institucional y correo
electrónico.
- Dependiendo del tema de convocatoria, los nombres que compongan
esta base de datos serán puestos en consideración durante la reunión de
arbitraje.
- Aquellos revisores pares que hayan aceptado la invitación para
dictaminar un artículo y que no enviaron en los tiempos establecidos su
dictamen sin previa justificación, no serán tenidos en cuenta para futuras
revisiones.
7. Tiempos y resolución de conflictos
Cada
número de la revista es planificado con un año de antelación. Este proceso
inicia con la convocatoria para la recepción de artículos y finaliza con la
publicación de la revista en el período que corresponde.
El
arbitraje por pares de los artículos inicia luego del cierre de cada
convocatoria. La revista no realiza arbitraje antes del cierre de esta fecha.
- El período de evaluación por pares es de seis (6) a ocho (8)
semanas.
- EL tiempo que transcurre entre la recepción del artículo (cierre
de la convocatoria) y la evaluación por pares es de diez (10) a doce (12)
semanas.
- El tiempo que transcurre entre la recepción del artículo (cierre
de la convocatoria) y la publicación del artículo es de treinta (30) semanas.
Las
personas coordinadoras y el equipo editorial aprueban la publicación de los
artículos que han superado el proceso de evaluación par, y cuyos autores hayan
realizado las modificaciones a sus artículos.
- En caso de rechazo o "no publicable", el autor
podrá apelar la decisión ante el Comité Editorial, siendo esta la última
instancia que aprobará o no el artículo luego de su evaluación. En caso
de que proceda la publicación, el autor realizará los ajustes a su artículo de
acuerdo a las recomendaciones de los evaluadores.
Revista de Acceso
Abierto